一、接待與溝通
1.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的登記、引導(dǎo),熱情接待并安排會(huì)見;
2.接聽公司電話,記錄留言并及時(shí)傳達(dá),確保信息準(zhǔn)確傳遞。
二、行政書事務(wù)支持
1.管理公司快遞、信件、報(bào)刊的收發(fā)與分發(fā);
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域及公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保持整潔有序;
3.協(xié)助采購(gòu)和管理辦公用品,監(jiān)控庫(kù)存并及時(shí)補(bǔ)充。
三、基礎(chǔ)辦公協(xié)助
1.協(xié)助制作、打印、復(fù)印、裝訂文件等基礎(chǔ)辦公事務(wù);
2.協(xié)調(diào)會(huì)議室使用,做好預(yù)訂登記和準(zhǔn)備工作;
3.協(xié)助組織公司簡(jiǎn)單的集體活動(dòng)或者會(huì)議。
四、信息管理
1.維護(hù)公司通訊錄、員工信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的更新;
2.保管前臺(tái)相關(guān)的鑰匙、設(shè)備等,做好領(lǐng)用登記。
五、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作