1、在溝通協(xié)調(diào)方面,需要有良好的溝通能力,能和采購專員、供應(yīng)商、倉庫管理人員以及財務(wù)部門等多方進(jìn)行有效溝通。例如, 及時向供應(yīng)商詢問產(chǎn)品價格、交貨期等信息,并傳達(dá)給相關(guān)人員。
2、在數(shù)據(jù)處理上,要熟練使用Excel等辦公軟件,能夠準(zhǔn)確記 錄采購訂單、到貨情況等各種數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)要細(xì)致、認(rèn)真,避免出現(xiàn)錯誤,因為采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性會影響庫存管理和財務(wù)結(jié)算。
3、在文檔管理方面,負(fù)責(zé)采購合同、報價單等文件的整理和歸檔。文件管理需有條理,便于查詢和使用,比如按照供應(yīng)商名 稱或者采購日期等方式分類存放。
4、具備一定的責(zé)任心和時間管理能力,確保采購工作能按計劃完成,及時處理各種 突發(fā)情況,如訂單延遲交付等問題。配合本部門其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、熟練使用ERP ;
3、 熟練使用辦公軟件;
4、有采購工作經(jīng)驗優(yōu)先。