崗位職責:
一、招聘與配置支持
1、協(xié)助發(fā)布招聘信息至各渠道,進行候選人簡歷的初步篩選、分類與歸檔,主動搜尋合適人才庫資源;
2、安排筆試、面試時間及場地,通知候選人及面試官,跟進面試反饋收集與記錄,協(xié)調(diào)候選人背景調(diào)查流程;
3、為新員工辦理入職前手續(xù)準備(如Offer發(fā)放、體檢協(xié)調(diào)、辦公設備申領(lǐng)等)。
二、員工入離職管理
1、主導新員工入職當天手續(xù)辦理(合同簽訂、檔案收集、系統(tǒng)錄入、入職培訓協(xié)調(diào)),確保員工信息完整準確;
2、辦理員工離職交接手續(xù)(物品回收、系統(tǒng)狀態(tài)變更),結(jié)算離職工資福利,協(xié)助進行離職面談并匯總離職原因分析。
三、人事檔案與信息管理
1、建立、更新及維護員工紙質(zhì)與電子檔案(包括個人信息、合同等),確保檔案完整性、保密性及合規(guī)性;
2、在系統(tǒng)中及時準確錄入、更新員工信息(入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、個人信息變更等)。
四、薪酬福利與考勤支持
1、考勤統(tǒng)計核算,每月收集、核對、匯總各部門考勤數(shù)據(jù)(遲到、早退、請假、加班等),處理考勤異常申訴;
2、進行薪酬數(shù)據(jù)收集整理(如績效考核結(jié)果、社保公積金變動),協(xié)助薪酬核算基礎(chǔ)工作;
3、負責員工五險一金的新增、轉(zhuǎn)移、封存、基數(shù)申報、繳納及關(guān)系轉(zhuǎn)移證明開具等日常操作。
五、員工關(guān)系維護
1、及時解答員工關(guān)于人事政策、規(guī)章制度、薪酬福利、休假考勤等日常咨詢;
2、協(xié)助處理員工咨詢與投訴,促進部門內(nèi)部信息暢通,營造積極工作氛圍。
六、勞務對接
1、與勞務對接核對臨時工考勤及對賬,勞務費請款;
2、勞務公司相關(guān)事宜的處理。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學歷,對人力資源感興趣,人資相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;有生產(chǎn)制造業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.熟練使用常用招聘軟件及辦公軟件;
3.具有較強的執(zhí)行力、學習理解能力、溝通協(xié)調(diào)能力、目標感、自我驅(qū)動力。