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更新于 4月24日

辦公室行政內(nèi)勤

6000-9000元
  • 常州武進(jìn)區(qū)
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招20人

職位描述

內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理后勤管理人力資源服務(wù)會(huì)議/展覽計(jì)算機(jī)軟件
一、工作內(nèi)容 1. 負(fù)責(zé)文件、資料的整理、歸檔及保管(如合同、報(bào)表、會(huì)議記錄等);辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存管理,辦公室環(huán)境維護(hù)(設(shè)備報(bào)修、綠植維護(hù)、衛(wèi)生監(jiān)督等)。 2. 起草、打印、復(fù)印辦公文件(通知、報(bào)告等),協(xié)助制作PPT或Excel報(bào)表;錄入、更新數(shù)據(jù)庫(kù)或系統(tǒng)信息(如客戶(hù)資料、員工考勤)。 3、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪人員,做好信息轉(zhuǎn)達(dá)與記錄;協(xié)助部門(mén)間溝通,跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度(如會(huì)議安排、活動(dòng)協(xié)調(diào))。 4. 安排差旅行程(訂票、酒店預(yù)訂、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)整理);協(xié)助組織公司活動(dòng)(團(tuán)建、培訓(xùn)、年會(huì)等)。 5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作(如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、調(diào)研協(xié)助)。 二、任職要求 1. 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT);具備基礎(chǔ)文書(shū)寫(xiě)作能力,語(yǔ)言表達(dá)清晰。 2. 細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),能高效處理瑣碎事務(wù); 良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)。 3. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限(行政管理、文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先); 1年以上行政或文員經(jīng)驗(yàn)(應(yīng)屆生可放寬)。

工作地點(diǎn)

常州武進(jìn)區(qū)科教城國(guó)際創(chuàng)新基地

職位發(fā)布者

朱麗麗/招聘主管

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