任職要求:
1、年齡30歲以下;
2、1年以上工作經(jīng)驗(yàn),有行政或者文員經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、學(xué)習(xí)能力,溝通能力強(qiáng)。
主要職責(zé):
1、協(xié)調(diào)溝通:協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系。
2、文件管理:負(fù)責(zé)公司文件存檔,快遞分發(fā),公告管理等。
3、費(fèi)用繳納:按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。
4、環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù),負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作。
5、會(huì)議安排:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排工作。
6、辦公用品管理:購買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)。
7、接待工作:根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來訪客人的登記接待工作。
8、后勤支持:做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9、固定資產(chǎn)管理:公司固定資產(chǎn)的出庫、入庫的規(guī)范使用和管理。出庫或領(lǐng)用、庫存,建立電子版。
其他職責(zé):
1、及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭通知。
2、定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問題、配合物業(yè)的消防檢查工作。
3、協(xié)助好各部門組織公司活動(dòng)等事宜。