崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
4、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
5、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,身高160以上,具備基本的商務(wù)禮儀;
2、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,性格開(kāi)朗,責(zé)任心強(qiáng);
3、1年以上行政前臺(tái)或文員工作經(jīng)驗(yàn);
4、有1年以上活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5、年齡:25---35歲。
晉升通道:
行政前臺(tái)→行政專員→行政主管→行政經(jīng)理
福利待遇:五險(xiǎn)一金、生日節(jié)日福利、國(guó)家節(jié)假日、定期團(tuán)建、下午茶;
· 技能要求:
· 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。
· 具備良好的書(shū)面和口頭表達(dá)能力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
· 具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、責(zé)任心和主動(dòng)性。
· 具備一定的資產(chǎn)管理、活動(dòng)組織和供應(yīng)商管理能力。
· 能夠高效處理多任務(wù),并在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持細(xì)致和耐心。
· 素質(zhì)要求: 形象端莊,性格開(kāi)朗,有親和力,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和解決問(wèn)題的能力。