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1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與綜合管理
·發(fā)揮樞紐作用，高效協(xié)調(diào)各部門(mén)資源，推動(dòng)跨部門(mén)工作的順利實(shí)施，確保信息流暢通、步調(diào)一致。
·統(tǒng)籌管理企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、后勤保障等日常行政事務(wù)，營(yíng)造高效、舒適、安全的辦公氛圍。
·建立并優(yōu)化行政管理的標(biāo)準(zhǔn)流程與制度，提升整體運(yùn)營(yíng)效率。
·高效處理各類(lèi)行政突發(fā)事件，具備優(yōu)秀的應(yīng)急處理能力。
2.文書(shū)撰寫(xiě)與檔案管理
·協(xié)同負(fù)責(zé)撰寫(xiě)、審核企業(yè)公文，包括不限于通知、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、函件、講話(huà)稿等，確保行文規(guī)范、邏輯清晰、表達(dá)精準(zhǔn)。
·協(xié)同負(fù)責(zé)重要會(huì)議紀(jì)要、決議事項(xiàng)的撰寫(xiě)與督辦工作，確保決策有效落地。
·協(xié)同負(fù)責(zé)管理與維護(hù)重要行政文件、合同及檔案，確保系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性、保密性。
3.黨建引領(lǐng)與工會(huì)建設(shè)
·協(xié)同負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)區(qū)與所屬項(xiàng)目公司黨組織建設(shè)、黨員管理、黨建活動(dòng)籌備、外聯(lián)溝通協(xié)調(diào)、廉企合規(guī)性建設(shè)等黨建工作。
·協(xié)同負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)區(qū)與所屬項(xiàng)目公司各類(lèi)信訪(fǎng)舉報(bào)核實(shí)、處理、辦理和相關(guān)報(bào)告起草、工作方案編制等紀(jì)檢工作。
·協(xié)同負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)區(qū)與所屬項(xiàng)目公司工會(huì)費(fèi)用管理、工會(huì)合規(guī)性建設(shè)、工會(huì)活動(dòng)籌備、上級(jí)工會(huì)溝通等工會(huì)工作。
4.商務(wù)接待與活動(dòng)保障
·協(xié)同負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)區(qū)商務(wù)接待工作，包括但不限于合作伙伴、重要訪(fǎng)客的來(lái)訪(fǎng)接待、行程規(guī)劃與全程陪同。
·獨(dú)立策劃與執(zhí)行中大型商務(wù)會(huì)議、行業(yè)論壇、簽約儀式及企業(yè)慶典等活動(dòng)全流程，確?；顒?dòng)專(zhuān)業(yè)、周到并彰顯企業(yè)品牌形象。
·管理與維護(hù)接待環(huán)境（如會(huì)議室、貴賓室）的標(biāo)準(zhǔn)與物資，確保其始終處于最佳待客狀態(tài)。
5.團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè)
協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)行政團(tuán)隊(duì)，提升團(tuán)隊(duì)成員的專(zhuān)業(yè)技能與服務(wù)意識(shí)。
·5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少2年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
·具備出色的商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)：擁有大型企業(yè)或高級(jí)別商務(wù)接待與活動(dòng)策劃實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷，精通商務(wù)禮儀。
·具備卓越的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力：擁有復(fù)雜的多部門(mén)項(xiàng)目協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)，能有效化解沖突、整合資源，抗壓性強(qiáng)。
·具備精湛的公文寫(xiě)作能力：文筆流暢、嚴(yán)謹(jǐn)，能獨(dú)立、高效地完成高質(zhì)量的企業(yè)公文寫(xiě)作。（面試時(shí)需提供個(gè)人作品集）
能力與素養(yǎng)：
·極強(qiáng)的溝通表達(dá)能力：談吐得體，具備與不同層級(jí)人員有效溝通的能力。
·出色的組織與規(guī)劃能力：思維縝密，考慮周全，能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)并確保優(yōu)先級(jí)。
·高度的客戶(hù)服務(wù)意識(shí)與保密意識(shí)：深刻理解行政工作的服務(wù)本質(zhì)，能妥善處理敏感信息。
·成熟穩(wěn)重、積極主動(dòng)：形象氣質(zhì)端莊，具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和主人翁精神。
·熟悉使用各類(lèi)辦公軟件及自動(dòng)化辦公系統(tǒng)。