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崗位要求
人事行政支持方面（工作占比約30%）
協(xié)助處理員工考勤、入職離職行政手續(xù)；
公司保密工作；
負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，確保辦公室高效運(yùn)轉(zhuǎn)；
維護(hù)辦公環(huán)境整潔、有序，管理辦公用品采購、領(lǐng)用及庫存；
協(xié)調(diào)辦公設(shè)備的維護(hù)、報(bào)修；
項(xiàng)目管理支持/協(xié)調(diào)方面（工作占比約30%）：
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理采購合同；
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況；
處理項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用報(bào)銷、請(qǐng)款；
整理項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)供分析。
出納方面（工作占比約40%）：
現(xiàn)金管理：
嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，保管庫存現(xiàn)金、空白支票、有價(jià)證券及銀行印鑒卡等。
辦理日?，F(xiàn)金收付，做到日清月結(jié)，賬實(shí)相符。
登記現(xiàn)金日記賬，確保準(zhǔn)確無誤。
銀行結(jié)算：
辦理銀行轉(zhuǎn)賬、匯款、存款、取款業(yè)務(wù)。
管理銀行賬戶，及時(shí)打印銀行回單、對(duì)賬單。
處理網(wǎng)銀操作（支付、查詢等）。
票據(jù)管理：
審核原始憑證的合法性、合規(guī)性（如發(fā)票、報(bào)銷單）。
開具收據(jù)、發(fā)票（如需），管理收據(jù)、發(fā)票的領(lǐng)用和核銷。
報(bào)銷與支付：
審核員工費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)（結(jié)合項(xiàng)目預(yù)算）。
及時(shí)準(zhǔn)確支付供應(yīng)商款項(xiàng)、員工報(bào)銷款、工資（或協(xié)助工資發(fā)放）。
賬務(wù)處理：
登記銀行存款日記賬。
定期與會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金、銀行存款賬目，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
協(xié)助會(huì)計(jì)準(zhǔn)備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
資金安全：
嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和資金管理規(guī)定，確保資金安全。
綜合素質(zhì)與能力要求
教育背景： 本科學(xué)歷，行政管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)學(xué)、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)：
必需：3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)具備行政和出納工作經(jīng)驗(yàn)；
優(yōu)先： 有項(xiàng)目管理支持、項(xiàng)目助理或參與過項(xiàng)目執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn)。有財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)相關(guān)證書（如會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，初級(jí)會(huì)計(jì)職稱等）優(yōu)先；
專業(yè)知識(shí)與技能：
熟練掌握Office辦公軟件（Word,Excel, PPT, Outlook），精通Excel（數(shù)據(jù)整理、基礎(chǔ)公式、圖表）；
扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)： 熟悉現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算流程、票據(jù)知識(shí)、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)原理；
項(xiàng)目管理知識(shí)： 了解項(xiàng)目管理基本流程和工具；
行政事務(wù)能力： 熟悉辦公室日常運(yùn)作流程；
良好的文件管理能力。