本次招聘崗位為我司臨汾市市場部助理,其主要工作是為了輔助我司臨汾地市市場部工作開展的綜合行政類工作。
根據(jù)我司的實際情況和未來發(fā)展要求,現(xiàn)對該崗位員工的基本要求如下:
1.大專以上學歷;
2.熟練使用office等辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;
3.工作細致、認真、有責任性,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
4.具有一定的行政管理經(jīng)驗優(yōu)先。
主要職責是:
1.遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;
2.負責臨汾市市場部的報銷審核、績效核算、考勤記錄,合同等資料擬稿、整理和歸檔;
3.負責辦公設備的管理、辦公物品的采買;
4.負責臨汾市市場部的會務管理、會議紀要,及時整理會議主要內(nèi)容并進行傳達、督促實施等;
5.負責配合市場部門的招投標文件擬定;
6.按照臨汾市項目情況,記錄梳理公司人脈結(jié)構(gòu),記錄公司項目進度并做好催辦工作;
7.負責公司日常接待、外聯(lián)工作,保持公共區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境等(例如公共區(qū)域衛(wèi)生,各類辦公物品歸置,公司來人的接待,記錄一些不錯的酒店、飯點,訂餐等);
8.為公司建設、團隊團建提出好的觀點和想法;
9.按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。