工作職責:
1、日常管理:負責公司日常行政事務,包括辦公設備維護、辦公用品發(fā)放、盤點及庫存管理、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督等;
2、制度管理:落實公司行政規(guī)章制度,參與完善公司制度體系;
3、會議支持:籌備并組織各類會議,準備會議材料,記錄會議紀要,確保會議高效有序進行;
4、文檔管理:建立和完善公司文檔管理系統(tǒng),確保重要文件的安全保存與便捷檢索;
5、費用管理:協(xié)助處理員工差旅費用報銷,確保賬目清晰準確,符合財務規(guī)定;
7、考勤管理:負責公司考勤管理;
8、客戶關系維護:負責接待來訪客戶或合作伙伴,保持良好溝通,提升公司形象;
9、公車管理:管理公司公務車輛,跟進車輛年審、維修、保險續(xù)期等,定期充值油卡、ETC,形成公車管理臺賬;
10、其他任務:完成領導交辦的其他臨時性工作。