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工作職責(zé)?
1、行政體系搭建與管控?：制定、優(yōu)化公司行政管理制度與流程（含印章管理、證照管理、資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)等），確保制度落地執(zhí)行，定期復(fù)盤制度有效性并迭代更新?；全面統(tǒng)籌公司印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各類資質(zhì)證照的管理
2、后勤與費(fèi)用統(tǒng)籌管理?：統(tǒng)籌行政后勤服務(wù)體系建設(shè)，包括辦公環(huán)境維護(hù)、物業(yè)、保潔對(duì)接等外包服務(wù)供應(yīng)商篩選與管理；負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算編制、執(zhí)行與管控
3、資產(chǎn)管理全流程統(tǒng)籌?：統(tǒng)籌辦公設(shè)備、辦公用品、生活易耗品的采購(gòu)規(guī)劃
4、會(huì)議與員工活動(dòng)統(tǒng)籌?：統(tǒng)籌公司大型會(huì)議及活動(dòng)（如年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日福利活動(dòng)），包括會(huì)議方案策劃、議程擬定、場(chǎng)地布置、紀(jì)要整理等事項(xiàng)
5、團(tuán)隊(duì)管理與服務(wù)優(yōu)化?：負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的日常管理?
6、應(yīng)急與臨時(shí)事項(xiàng)處理?：統(tǒng)籌公司突發(fā)行政事件（如辦公環(huán)境故障、后勤服務(wù)中斷）的應(yīng)急處理，制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練?；承接公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的重要行政事項(xiàng)，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源高效推進(jìn)，確保事項(xiàng)按時(shí)落地?
任職要求?
1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，形象氣質(zhì)佳，具備良好職業(yè)素養(yǎng)?
2、3-5 年及以上行政后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少 2 年行政團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，有中大型企業(yè)或同行業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先?
3、掌握行政管理制度搭建、供應(yīng)商管理、成本管控的專業(yè)方法，能獨(dú)立制定行政體系方案并落地執(zhí)行?
4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力與跨部門協(xié)作意識(shí)，能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系
，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度與風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，能及時(shí)識(shí)別行政工作中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，以及具備較強(qiáng)的問(wèn)題解決能力與應(yīng)急處理能力，能快速響應(yīng)突發(fā)行政事件并制定解決方案?

上班地點(diǎn)