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更新于 10月16日

行政前臺專員

4000-6000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 1-3年
  • 中專/中技
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理企業(yè)文化辦公用品/設(shè)備
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3.協(xié)助及督促保潔保持公司一樓樓層的清潔衛(wèi)生及整潔,維護綠植等,時刻展示公司良好形象。
4.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5.負責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
6.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
7.負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8.負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
9:協(xié)助行政人事部門共同籌備各項活動(配合商務(wù)接待,年會籌備,團建協(xié)助,員工福利協(xié)助發(fā)放等)
10:協(xié)助配合人事行政部管理我司內(nèi)設(shè)的祝橋鎮(zhèn)文化長廊展廳
任職要求:
1:人品端正,無不良嗜好,無犯罪記錄,無學(xué)歷造假及身份造假或過往經(jīng)驗造假!我司拒絕錄用曾參與過職場霸凌或喜歡組織小團體及曾經(jīng)參與過校園霸凌的人員?。?!
2:因崗位原因,此崗位需求形象好,氣質(zhì)佳,身材高挑,外形勻稱,懂得禮儀接待,具備臨場應(yīng)變能力,情商高的人員
公司福利 :
集團員工享受免費停車和午餐,年底獎金,節(jié)假日福利(端午、入夏、中秋、元旦),員工生日福利(鮮花、蛋糕卡)
公司上班時間:周一到周五8:30-17:00(試用期建議8:20-17:00),周末雙休,國定假日放假,年底一次性休假14天
補充:入職就有五險一金,開年體檢,一年一次全員旅游

工作地點

上海浦東新區(qū)智雋集團

職位發(fā)布者

李女士/人事行政經(jīng)理

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公司Logo上海佳世居建筑工程有限公司
上海佳世居建筑工程有限公司成立于2022年,位于上海,是一家專注于建筑工程領(lǐng)域的綜合服務(wù)企業(yè)。公司核心業(yè)務(wù)涵蓋市政工程、土建施工、機電安裝及工程預(yù)算管理,致力于為各類建筑項目提供全流程專業(yè)支持,服務(wù)范圍涉及施工安全管控、工程造價咨詢及施工現(xiàn)場管理等領(lǐng)域。依托專業(yè)化團隊與規(guī)范化管理體系,公司持續(xù)深化建筑施工領(lǐng)域的服務(wù)能力,重點布局工程預(yù)算、施工安全及技術(shù)資料管理等細分方向。通過科學(xué)化的項目管理模式,公司已形成從施工方案設(shè)計到現(xiàn)場執(zhí)行的全鏈條服務(wù)能力,并在建筑工程資料編制、建筑結(jié)構(gòu)優(yōu)化等環(huán)節(jié)積累實踐經(jīng)驗。團隊配置覆蓋建筑結(jié)構(gòu)工程師、機電工程師、安全員等多元化專業(yè)人才,為工程項目的質(zhì)量把控提供技術(shù)保障。公司立足長三角市場,堅持以標準化作業(yè)與技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展,通過優(yōu)化資源配置與流程管理,不斷提升工程服務(wù)效率。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的穩(wěn)步擴展,團隊正通過強化專業(yè)培訓(xùn)與人才梯隊建設(shè),為建筑工程行業(yè)輸送更多高素質(zhì)技術(shù)人才。
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