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職位描述

一、職位描述:

1.日常事務(wù)協(xié)助工作

-協(xié)助總經(jīng)理處理日常辦公事務(wù)，包括文件整理、確保辦公流程順暢:

-協(xié)助起草、修改各類文件、報告及函件，確保文字內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范;

-負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排及重要事項提醒

2.溝通協(xié)調(diào)工作

-協(xié)助安排來訪人員，商務(wù)會面，做好溝通記錄及后續(xù)跟進;

-處理外部的一般聯(lián)絡(luò)事宜，協(xié)助相關(guān)資源支持公司工作;

-處理簡單的項目部及財務(wù)與人事行政部門的相關(guān)溝通與協(xié)調(diào)工作

3.對外接待工作

-負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進行接待、政務(wù)、大型會議、會務(wù)活動等工作

-負(fù)責(zé)制定會務(wù)接待方案、會場布置、參會嘉賓活動提醒單等

-負(fù)責(zé)根據(jù)各類項目接待及來訪客人的級別要求布置會場及餐廳

二、任職要求：

1.統(tǒng)招?？萍耙陨蠈W(xué)歷，法學(xué)專業(yè)優(yōu)先，有過總經(jīng)理助理、銷售主管等5-10年工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

2.人品端正，無不良嗜好，無犯罪記錄，無學(xué)歷造假及身份造假或過往經(jīng)驗造假等并具有較強的保密意識。我司拒絕錄用曾參與過職場霸凌或喜歡組織小團體及曾經(jīng)參與過校園霸凌的人員?。。?br>
3.具備出色的溝通能力和人際交往能力，情商高，能夠清晰傳遞信息并有效協(xié)調(diào)各方、能敏銳察覺他人需求并妥善應(yīng)對。

4.具有良好的責(zé)任感及良好的團隊合作精神和學(xué)習(xí)能力，能在高壓環(huán)境下保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。

5.具備一定的業(yè)務(wù)能力及基本的文書處理能力，熟悉辦公軟件操作，有一定的文字組織能力和良好的職業(yè)素養(yǎng)。

6.綜合崗位性質(zhì)考慮，優(yōu)選上海本地人，家庭穩(wěn)定者，年齡在30-35歲左右，身高不低于162cm、相貌端正、體態(tài)勻稱（投遞簡歷請附上一張日常生活照）；有駕照，會開車，能接受短途出差。

公司福利 ：集團員工享受免費停車和午餐，年底獎金，節(jié)假日福利（端午、入夏、中秋、元旦），員工生日福利（鮮花、蛋糕卡）
公司上班時間：周一到周五8:30-17:00（試用期建議8:25-17:00），周末雙休，國定假日放假，年底一次性休假14天
補充：入職就有五險一金，開年體檢，一年一次全員旅游