1.日常事務(wù)協(xié)助工作
-協(xié)助總經(jīng)理處理日常辦公事務(wù),包括文件整理、確保辦公流程順暢。
-協(xié)助起草、修改各類文件、報告及函件,確保文字內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。
-負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排及重要事項(xiàng)提醒。
-在業(yè)務(wù)需要時可以短途出差。
-由總經(jīng)理安排的其他臨時性工作。
2.溝通協(xié)調(diào)工作
-協(xié)助安排來訪人員,商務(wù)會面,做好溝通記錄及后續(xù)跟進(jìn)。
-處理外部的一般聯(lián)絡(luò)事宜(包括但不限于政府部門相關(guān)),協(xié)調(diào)相關(guān)資源支持公司工作。
-處理簡單的項(xiàng)目部及財務(wù)與人事行政部門的相關(guān)溝通與協(xié)調(diào)工作。
3.對外接待工作
-負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行接待、政務(wù)、大型會議、會務(wù)活動等工作。
-負(fù)責(zé)制定會務(wù)接待方案、會場布置、參會嘉賓活動提醒單等。
-負(fù)責(zé)根據(jù)各類項(xiàng)目接待及來訪客人的級別要求布置會場及餐廳。
-商務(wù)宴請及商務(wù)接待的臨場發(fā)揮及應(yīng)變能力。
4.具有良好的責(zé)任感及良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和學(xué)習(xí)能力,能在高壓環(huán)境下保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
5.具備一定的業(yè)務(wù)能力及基本的文書處理能力,熟悉辦公軟件操作,有一定的文字組織能力和良好的職業(yè)素養(yǎng)。
6.協(xié)助行政人事部門共同籌備各項(xiàng)活動(配合商務(wù)接待,年會籌備,團(tuán)建協(xié)助,員工福利協(xié)助發(fā)放等)
7.協(xié)助配合人事行政部管理我司內(nèi)設(shè)的祝橋鎮(zhèn)文化長廊展廳
8.此崗位的偏重在對外接待上??!匯報部門:總裁辦
二、任職要求:
1:人品端正,無不良嗜好,無犯罪記錄,無學(xué)歷造假及身份造假或過往經(jīng)驗(yàn)造假!我司拒絕錄用曾參與過職場霸凌或喜歡組織小團(tuán)體及曾經(jīng)參與過校園霸凌的人員?。?!
2:因崗位原因,此崗位需求形象好,氣質(zhì)佳,身材高挑,外形勻稱,懂得禮儀接待,具備臨場應(yīng)變能力,情商高的人員
3:中專及以上學(xué)歷,有2年及以上的前臺或銷售或公司商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)。
4:黨員優(yōu)先,稍有酒量的優(yōu)先錄取??!
5:綜合崗位性質(zhì)考慮,優(yōu)選上海本地人,相貌端正、體態(tài)勻稱(投遞簡歷請附上一張日常生活照);有駕照,會開車,能接受短途出差。
公司福利 :
集團(tuán)自有停車場和食堂!
員工享受免費(fèi)停車和午餐,年底獎金,節(jié)假日福利(端午、入夏、中秋、元旦),員工生日福利(鮮花、蛋糕卡)
公司上班時間:周一到周五8:30-17:00(試用期建議8:20-17:00),周末雙休,國定假日放假,年底一次性休假14天。
補(bǔ)充:入職就有五險一金,開年體檢,一年一次全員旅游。