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行政接待專員

3000-5000元
  • 咸陽涇陽縣
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招2人

職位描述

企業(yè)文化接待事務企業(yè)服務會議/展覽
崗位職責：
1. 主要負責公司來訪客人的接待工作；
2. - 維護會議室等公共區(qū)域的整潔與形象。
- 確保公司對外溝通（如電話、郵件）的禮儀規(guī)范。
3. - 安排會議日程，預訂場地，準備會議資料、設備（投影儀、茶水等）。
- 協(xié)調參會人員時間，做好會議簽到、記錄及紀要整理。
- 協(xié)助組織公司活動（慶典、商務宴請等），包括場地布置、物資準備。
4. 完成上級領導安排的其他行政支持工作；
5. -協(xié)助安排高管或客戶的差旅行程（機票、酒店、接送車輛）。
-處理合作方來訪的接待流程，包括餐飲、住宿、參觀陪同等。
6.- 管理辦公用品采購、發(fā)放及庫存，控制成本。
- 協(xié)調保潔、綠植維護、設備維修（如空調、打印機）等第三方服務。
- 監(jiān)督消防安全、節(jié)能環(huán)保等日常檢查。
7.- 登記、盤點固定資產（電腦、家具等），跟蹤使用狀態(tài)。
- 處理閑置資產調配或報廢流程。
崗位要求：
1. 具備良好的職業(yè)形象和氣質；
2. 普通話標準，具備良好的溝通和協(xié)調能力；
3. 熟練使用辦公軟件；
4. 工作認真負責，具備一定的抗壓能力；
5. 有相關行政工作經驗者優(yōu)先（短期工勿擾）；
6. 有C1駕照，熟練掌握駕駛技術。

工作地點

咸陽涇陽縣西咸新區(qū)涇河新城智造創(chuàng)新產業(yè)園一期4號樓7層

職位發(fā)布者

曾思文/行政經理

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