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更新于 6月12日

綜合行政專員

5000-7000元
  • 中山
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理業(yè)務支持后勤管理
一、業(yè)務支持 1、合同簽約支持: 負責業(yè)務合同的規(guī)范用印登記、保管;熟練運用辦公軟件協助建立和維護合同臺賬;確保合同歸檔及時、準確、合規(guī)。 2、采購訂單執(zhí)行: 根據業(yè)務需求,向指定的固定供應商下達主營產品采購訂單;協調安排產品的運輸、物流事宜。 3、對賬管理: 熟練運用Excel等工具定期與供應商進行采購訂單的對賬工作,核對數量、金額、賬期等信息,確保數據準確無誤;整理清晰的電子對賬記錄。 4、款項申請: 根據對賬結果及合同約定,獨立撰寫清晰準確的付款申請說明,及時、準確地準備付款申請單據,并跟進審批流程,確??铐棸磿r支付。 二、采購與庫存管理 1、統籌辦公物資(文具、耗材、福利禮品等)的采購、詢價、比價、下單、入庫、發(fā)放及庫存管理;熟練運用表格工具進行庫存記錄與統計分析。 2、維護供應商信息庫,與供應商保持良好溝通。 三、行政與綜合支持 1、檔案管理: 負責公司重要文件、合同、資料的電子及紙質檔案的整理、歸檔、借閱登記與管理,確保合規(guī)性與可追溯性;確保檔案目錄清晰、檢索方便。 2、文書工作: 文書撰寫工作 ,如:PPT制作、通知、說明、流程說明文檔等,確保內容清晰、格式規(guī)范、語言通順。 崗位要求: 1、責任心強:對工作認真負責,能夠按時完成工作任務,并注重細節(jié)和準確性。 2.技能要求:熟練使用基本的辦公軟件,如Word、Excel等,具備一定的數據處理能力。 3.溝通能力:具備良好的溝通能力和協調能力,能夠與客戶和公司內部各部門保持良好的溝通 4、其他:2年以上相關工作經驗,有采購執(zhí)行、訂單處理、合同管理、對賬、出納或行政文秘相關經驗者優(yōu)先。 上班時間9:00-12:00;14:00-18:00,周末雙休,五險一金 上班地點:中山市東區(qū)紫馬奔騰

工作地點

中山紫馬奔騰

職位發(fā)布者

郭女士/招聘負責人

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廣東普瑞豐生態(tài)環(huán)境科技有限公司(簡稱“普瑞豐”)是專注?VOCs治理與活性炭再生領域?的技術服務型銷售企業(yè),作為國企環(huán)保研發(fā)企業(yè)全國授權代理商?,構建覆蓋華南地區(qū)的環(huán)保產品銷售與服務體系,業(yè)務入選中央?生態(tài)環(huán)境部大氣污染防治示范工程?。
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