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崗位職責(zé) 1.接待與咨詢： 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶，提供必要的幫助，并解答咨詢問(wèn)題。 對(duì)來(lái)電進(jìn)行接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接，并記錄重要信息。 2．文件與資料管理： 負(fù)責(zé)文件的登記、整理、歸檔、復(fù)印和傳遞，確保文件的安全性和機(jī)密性。 管理公司刊物，收發(fā)公司的傳真、信件和報(bào)刊等。 3.辦公用品與設(shè)備管理： 管理辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用和分發(fā)，保證辦公設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。 負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室的日常衛(wèi)生維護(hù)及管理 4.行政支持： 協(xié)助行政部門安排會(huì)議、培訓(xùn)和活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議室、培訓(xùn)室的預(yù)訂和準(zhǔn)備。 起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄。 5．其他職責(zé)： 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 及時(shí)、準(zhǔn)確地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，并提出合理化建議。 前臺(tái)內(nèi)勤人員具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和管理能力，以確保公司日常運(yùn)營(yíng)的高效進(jìn)行 任職要求： 1. 2年以上工作經(jīng)驗(yàn)，大專及以上學(xué)歷，形象好、氣質(zhì)佳，具有親和力和溝通能力； 2. 熟練操作各類辦公軟件使用； 3.具有公司前臺(tái)、酒店前臺(tái)、宴會(huì)接待工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。