一、崗位職責(zé):
1、合同全流程管理:負(fù)責(zé)客戶合同洽談、條款確認(rèn)及簽訂工作跟進(jìn)OA系統(tǒng)審批流程,完成合同用印及寄送建立合同臺(tái)賬,做好歸檔及后續(xù)管理工作;
2、進(jìn)出口單證操作:整理報(bào)關(guān)所需全套單據(jù),對(duì)接報(bào)關(guān)行完成申報(bào)協(xié)調(diào)船代完成換單、押箱及費(fèi)用結(jié)算統(tǒng)籌車隊(duì)與倉庫的貨物交接,確保入庫順暢;
3、客戶關(guān)系維護(hù):建立并維護(hù)客戶檔案,定期跟進(jìn)客戶需求處理客戶日常咨詢及業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。
4、財(cái)務(wù)票據(jù)管理:審核業(yè)務(wù)單據(jù),制作對(duì)賬明細(xì)跟進(jìn)掛賬審批流程,及時(shí)開具并寄送發(fā)票跟蹤應(yīng)收賬款,協(xié)調(diào)貨款回收事宜
5、綜合事務(wù)處理:按時(shí)保質(zhì)完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作,協(xié)助部門其他業(yè)務(wù)支持工作
二、任職條件
1、大學(xué)本科學(xué)歷優(yōu)先;
2、倉儲(chǔ)物流、國際貨代、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè);掌握基礎(chǔ)法務(wù)知識(shí);
3、具有5年以上物流行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、3 年以上保稅物流業(yè)務(wù)開發(fā)經(jīng)驗(yàn),且客戶溝通維護(hù)能力強(qiáng);具有期貨從業(yè)資格優(yōu)先;
4、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及溝通協(xié)調(diào)能力;具有吃苦耐勞、踏實(shí)肯干的工作態(tài)度;
5、能熟練使用Office辦公軟件。