工作職責(zé)
1. 統(tǒng)籌行政全鏈路管理，搭建并落地行政、后勤、接待、文秘等模塊的標(biāo)準(zhǔn)化制度與流程，推動(dòng)部門(mén)工作規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 全流程管控公司核心會(huì)議（行政例會(huì)、工作布置會(huì)等），負(fù)責(zé)通知傳達(dá)、場(chǎng)地籌備、記錄撰寫(xiě)，跟蹤決議落地進(jìn)度，確保會(huì)議成果轉(zhuǎn)化。
3. 牽頭跨部門(mén)協(xié)作與外部單位對(duì)接（含法律顧問(wèn)），打通溝通壁壘，保障業(yè)務(wù)高效推進(jìn)。
4. 協(xié)助管理層開(kāi)展日常管理，參與重大決策籌備，跟進(jìn)交辦事項(xiàng)并反饋進(jìn)度，做好會(huì)議銜接保障。
5. 負(fù)責(zé)辦公物資與固定資產(chǎn)管理，制定采購(gòu)計(jì)劃并嚴(yán)控行政成本；協(xié)調(diào)處理辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)故障，保障辦公系統(tǒng)穩(wěn)定。
6. 統(tǒng)籌迎檢與公務(wù)接待，擬定接待方案并規(guī)范執(zhí)行，展現(xiàn)企業(yè)良好形象。
7. 落實(shí)行政專(zhuān)項(xiàng)工作，組織籌備公司活動(dòng)，配合完成應(yīng)急事務(wù)協(xié)調(diào)；高效執(zhí)行管理層臨時(shí)交辦任務(wù)。
任職要求
1. 雙休，學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：年齡：33-45歲，本科及以上學(xué)歷，行政管理、法務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；3年以上中大型企業(yè)辦公室管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政后勤全流程。
2. 具備較強(qiáng)公文寫(xiě)作、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與溝通能力，執(zhí)行力突出，能應(yīng)對(duì)突發(fā)事務(wù)，有基礎(chǔ)團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
3. 掌握基礎(chǔ)法務(wù)常識(shí)，可配合對(duì)接法律顧問(wèn)處理基礎(chǔ)法務(wù)銜接工作；熟悉招投標(biāo)流程，具備獨(dú)立制作標(biāo)書(shū)的能力。
4. 責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，有保密意識(shí)，能適應(yīng)快節(jié)奏工作，抗壓性強(qiáng)且主動(dòng)擔(dān)當(dāng)。
5. 熟練使用Office辦公軟件，無(wú)不良從業(yè)記錄；有駕照、熟悉商務(wù)接待禮儀者優(yōu)先。
補(bǔ)充說(shuō)明
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