一、崗位職責
1、負責總經(jīng)理日常行程安排,包括會議、差旅、接待等,確保時間高效利用;
2、起草、整理和歸檔總經(jīng)理所需的文件、報告、PPT等;
3、組織公司高層會議,做好會議記錄并跟蹤決議事項的執(zhí)行情況;
4、管理總經(jīng)理辦公室的日常行政事務(wù),如文件收發(fā)、資料整理、辦公用品管理等。
5、作為總經(jīng)理與各部門之間的橋梁,確保信息準確傳達;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理內(nèi)外部溝通,包括客戶、合作伙伴、政府機構(gòu)等;
7、協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)接待,安排行程、預訂酒店、車輛等;
8、協(xié)助處理總經(jīng)理的郵件、電話及訪客接待。
9、管理總經(jīng)理的機密文件,確保信息安全。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
二、任職要求
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、應(yīng)屆畢業(yè)生不限,1-2年以上總經(jīng)理助理、高管助理或高級行政崗位經(jīng)驗優(yōu)先;
3、技能要求
辦公軟件:精通Word、Excel、PPT,能獨立制作高質(zhì)量商務(wù)文檔;
溝通能力:語言表達清晰,具備跨部門協(xié)調(diào)能力;
商務(wù)禮儀:形象氣質(zhì)佳;
時間管理:能高效安排日程,處理多任務(wù)并行;
保密意識:對敏感信息嚴格保密。
4、責任心強,工作細致,抗壓能力強,具有較強的學習能力和適應(yīng)能力;
5、加分項:英語流利(可處理英文郵件、文件);三
三、福利待遇
1、具有同行業(yè)富有競爭性的收入水平,底薪+績效
2、帶薪假期:法定節(jié)假日、婚假、陪產(chǎn)假等有薪假期
3、節(jié)日驚喜:端午節(jié)、中秋節(jié),公司將發(fā)放員工節(jié)日福利
4、內(nèi)購福利、公司不定期的下午茶、員工戶外活動、聚餐、節(jié)日禮物
5、工作時間早九晚六 ,大小周(不能接受的勿擾)