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更新于 8月10日

汽車(chē)4s店行政專(zhuān)員

5000-8000元
  • 成都成華區(qū)
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理人事新能源汽車(chē)汽車(chē)4S店/經(jīng)銷(xiāo)商
崗位職責(zé)
  • 文件與檔案管理
    • 負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作,確保文件資料的完整性和可查閱性。例如,對(duì)廠家發(fā)來(lái)的技術(shù)文件、店內(nèi)的銷(xiāo)售合同等進(jìn)行分類(lèi)整理歸檔。
    • 定期對(duì)檔案進(jìn)行清理和盤(pán)點(diǎn),按照規(guī)定的流程對(duì)過(guò)期或無(wú)用的文件進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。
  • 會(huì)議組織與記錄
    • 協(xié)助組織店內(nèi)各類(lèi)會(huì)議,包括預(yù)訂會(huì)議室、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。如每周的銷(xiāo)售例會(huì)、售后工作總結(jié)會(huì)等。
    • 做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展。
  • 辦公用品與設(shè)備管理
    • 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存管理,根據(jù)各部門(mén)的需求制定采購(gòu)計(jì)劃,確保辦公用品的充足供應(yīng),同時(shí)控制成本。
    • 管理店內(nèi)的辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況,聯(lián)系維修人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保證設(shè)備正常運(yùn)行。
  • 考勤與員工福利管理
    • 負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,監(jiān)督員工的出勤情況,對(duì)遲到、早退、請(qǐng)假等情況進(jìn)行記錄和處理。
    • 協(xié)助辦理員工福利相關(guān)事務(wù),如社保繳納、公積金辦理、節(jié)日福利發(fā)放等,確保員工福利政策的落實(shí)。
  • 行政接待與外聯(lián)工作
    • 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶、合作伙伴和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等,提供熱情、周到的服務(wù),引導(dǎo)來(lái)訪人員至相關(guān)部門(mén)或會(huì)議室。
    • 與外部機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系,如政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、供應(yīng)商等,辦理相關(guān)行政事務(wù),維護(hù)良好的合作關(guān)系。
崗位要求
  • 學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)
    • 通常要求大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
  • 工作經(jīng)驗(yàn)
    • 有 1 - 2 年行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉 4S 店行政管理工作流程者更佳。
  • 知識(shí)與技能
    • 具備扎實(shí)的行政管理知識(shí),熟悉辦公軟件(如 Word、Excel、PPT)的操作,能夠熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文件處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和演示文稿制作。
    • 具備良好的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠撰寫(xiě)各類(lèi)行政公文、報(bào)告等,與不同部門(mén)和人員進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào)。
  • 素質(zhì)要求
    • 工作細(xì)致、認(rèn)真,有責(zé)任心,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠承受一定的工作壓力,具備良好的應(yīng)變能力,能夠處理各種突發(fā)行政事務(wù)。
    • 周末大小休,包工作餐
      介意無(wú)投

工作地點(diǎn)

成都成華區(qū)上汽MG體驗(yàn)中心(成華龍?zhí)镀?chē)店)

職位發(fā)布者

李女士/人力資源主管

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一、集團(tuán)簡(jiǎn)介金順汽車(chē)集團(tuán)始建于1995年,發(fā)源地為廣元,創(chuàng)業(yè)初期從事汽車(chē)維修,2004年起涉足汽車(chē)銷(xiāo)售,通過(guò)公司前期穩(wěn)扎穩(wěn)打的良性運(yùn)營(yíng),2006年開(kāi)始規(guī)劃金順汽車(chē)集團(tuán),從廣元出發(fā),全國(guó)布局且多元化品牌發(fā)展。目前在廣元已成立三個(gè)汽車(chē)園區(qū),同時(shí)輻射成都、重慶、德陽(yáng)等地,已擁有22家4S店。旗下品牌包括奧迪、紅旗、沃爾沃、大眾、榮威、名爵、起亞、長(zhǎng)城、傳祺、奇瑞、長(zhǎng)安、廣汽埃安、幾何、奔騰、歐拉、領(lǐng)跑、哪吒等品牌,公司相繼被評(píng)選為四川名牌企業(yè);廣元市汽車(chē)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位;守合同重信用企業(yè);誠(chéng)信經(jīng)銷(xiāo)商;骨干銷(xiāo)售企業(yè);優(yōu)質(zhì)汽車(chē)服務(wù)商;社會(huì)知名度高的汽車(chē)商;留守兒童關(guān)愛(ài)行動(dòng)“先進(jìn)集體”;質(zhì)量信得過(guò)單位;誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)單位等諸多殊榮。二、企業(yè)文化企業(yè)愿景:運(yùn)用先進(jìn)的管理理念,打造出卓越的團(tuán)隊(duì)。繼續(xù)提升企業(yè)綜合實(shí)力和行業(yè)的地位,打造健康、持續(xù)、和諧的發(fā)展平臺(tái)。將企業(yè)建成“客戶依賴(lài)、員工滿意、社會(huì)尊敬”的領(lǐng)先企業(yè)。企業(yè)使命:為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為員工培育成才的平臺(tái),為社會(huì)創(chuàng)造感恩的回報(bào)。經(jīng)營(yíng)理念:一支軍隊(duì),一所學(xué)校,一個(gè)家庭企業(yè)精神:做事先做人,感恩惜福,責(zé)任,學(xué)習(xí),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,誠(chéng)信高效核心服務(wù)理念:誠(chéng)信、高效,做客戶需要;精心、用心,讓客戶放心;服務(wù)是 1除以 3,永無(wú)止境核心價(jià)值觀:同心、共贏核心競(jìng)爭(zhēng)力:精心對(duì)車(chē),誠(chéng)心待人、用心服務(wù)五大服務(wù):及時(shí)服務(wù),主動(dòng)服務(wù),高效服務(wù),內(nèi)部服務(wù),用心服務(wù)員工行為守則:以敬業(yè)贏得生存,以專(zhuān)業(yè)贏得信賴(lài),以專(zhuān)心贏得發(fā)展,以創(chuàng)新贏得挑戰(zhàn)!三、選擇金順五大理由 1、集團(tuán)規(guī)模:擁有22家規(guī)模4S店,網(wǎng)絡(luò)覆蓋川渝地區(qū) 2、環(huán)境宜人:雅致輕奢、舒適溫馨的辦公環(huán)境,讓你開(kāi)心工作,快樂(lè)生活 3、集團(tuán)管理:集團(tuán)化管理模式,體系化流程規(guī)范,領(lǐng)先行業(yè)管理水準(zhǔn) 4、挑戰(zhàn)高薪:打造出一支軍隊(duì)、一所學(xué)校、一個(gè)家庭,只為高薪而戰(zhàn) 5、晉升平臺(tái):擁有專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)師資力量,同時(shí)引進(jìn)各界知名培訓(xùn)機(jī)構(gòu),為你量身打造專(zhuān)業(yè)化晉升渠道四、公司福利 1、帶薪假期法定假、年假、帶薪病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等 2、節(jié)日福利春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)的福利及公司周年慶福利 3、員工關(guān)懷福利社保、生日、婚喪嫁娶育等福利 4、年終評(píng)優(yōu)獎(jiǎng) 5、年終獎(jiǎng)五、員工關(guān)懷 1、員工生日聚會(huì) 2、季度/半年度團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),如拓展活動(dòng)、聚餐等 3、公司周年慶、園慶慶?;顒?dòng) 4、夏季高溫慰問(wèn)關(guān)懷活動(dòng)根據(jù)金順汽車(chē)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃,現(xiàn)成渝戰(zhàn)區(qū)已有名爵、長(zhǎng)安、歐拉、埃安、起亞、領(lǐng)跑、哪吒共九家4S店,金順汽車(chē)集團(tuán),熱忱歡迎汽車(chē)行業(yè)精英加盟,共創(chuàng)美好明天。
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