我們正在尋找一位心細(xì)如發(fā)、責(zé)任心強(qiáng)的行政專員,作為公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)的“大管家”。您將成為連接各部門的樞紐,負(fù)責(zé)處理日常辦公事務(wù),確保辦公室環(huán)境井然有序,各項(xiàng)支持工作順暢進(jìn)行。如果您是一位注重細(xì)節(jié)、做事靠譜、并且享受把瑣事處理得井井有條的成就感,那么這個(gè)職位非常適合您。主要工作職責(zé):
- 日常行政事務(wù)處理:
- 負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù)、用品采購與管理、費(fèi)用控制等后勤保障工作。
- 管理公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的日常維護(hù)與報(bào)修。
- 文書與單據(jù)工作:
- 制作、編輯和整理各類公司文件、報(bào)表、合同及信函。
- 填寫、整理和跟進(jìn)各類申請單據(jù)、報(bào)銷單據(jù)、付款申請單等。
- 負(fù)責(zé)部分文件的歸檔、保管和查閱工作,確保資料完整、準(zhǔn)確。
- 外出公務(wù)辦理:
- 需駕駛車輛在市內(nèi)辦理公務(wù),如遞送緊急文件、合同、報(bào)銷單據(jù)等。
- 完成上級交辦的其他外勤任務(wù)。
- 協(xié)調(diào)與支持:
- 協(xié)助組織公司會議、活動,做好前期準(zhǔn)備和后勤支持。
- 協(xié)助上級完成其他臨時(shí)交辦的行政類工作。
任職資格要求:
- 細(xì)心與責(zé)任心: 具備極高的細(xì)心度和強(qiáng)烈的責(zé)任感,對待瑣碎工作有耐心,追求零差錯(cuò)。
- 駕駛能力: 必需項(xiàng)。持有C1及以上駕駛證,實(shí)際駕齡1年以上,熟悉本市路況,駕駛技術(shù)嫻熟,無重大交通事故記錄,注重行車安全。
- 辦公軟件技能: 熟練必需。精通Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),能夠高效完成文檔排版、數(shù)據(jù)表格制作及演示文稿編輯。
- 經(jīng)驗(yàn)與能力: 有相關(guān)行政、文秘或助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。具備良好的溝通能力和服務(wù)意識。
- 教育背景: 大專及以上學(xué)歷。
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五險(xiǎn)、雙休、提供早午餐 。
和諧友好的團(tuán)隊(duì)工作氛圍和扁平化的管理模式。
穩(wěn)定的工作內(nèi)容和清晰的職責(zé)范圍。