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更新于 2月5日

行政專員

6000-8000元
  • 湖州吳興區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理企業(yè)文化
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的接待和服務(wù)工作,合理、及時(shí)添置接待物資;配合完成公司重要客戶的接待迎送工作。負(fù)責(zé)公司各類業(yè)務(wù)接待的餐飲預(yù)定和住宿預(yù)訂,及時(shí)按要求進(jìn)行資源調(diào)配。
2. 負(fù)責(zé)包廂管理,包括對(duì)包廂日常維護(hù)檢查,在有宴請(qǐng)時(shí)及時(shí)安排做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
3. 負(fù)責(zé)食堂及員工餐管理,定期進(jìn)行食堂6S檢查并對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)處理,保證員工用餐安全衛(wèi)生。
4.負(fù)責(zé)宿舍管理,按公司流程辦理住宿、退宿,定期進(jìn)行宿舍6S檢查并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行記錄、反饋。
5.負(fù)責(zé)保潔日常管理工作,對(duì)保潔外包人員工作進(jìn)行布置和檢查。
6. 負(fù)責(zé)各類行政物資和行政服務(wù)的申請(qǐng)、采購(gòu),協(xié)助辦公室主任對(duì)行政類供應(yīng)商進(jìn)行開發(fā)、評(píng)審、選定和日常維護(hù)。
7. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),定期對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)、用款和報(bào)銷,并按時(shí)對(duì)發(fā)票進(jìn)行提交。
8.負(fù)責(zé)行政倉(cāng)庫(kù)的日常管理,及時(shí)對(duì)行政物資進(jìn)行出入庫(kù)和定期盤點(diǎn)。
9.負(fù)責(zé)行政文件的報(bào)批工作,包括審批文件的流轉(zhuǎn)、簽字、合同的蓋章手續(xù)等。
10.協(xié)助公司文化活動(dòng)實(shí)施,包括物料采購(gòu)、活動(dòng)組織等工作。
11.根據(jù)已審批的福利方案進(jìn)行福利采購(gòu)、分發(fā)及報(bào)銷工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.行政管理類專業(yè)本科學(xué)歷。
2.3年以上制造業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),1-2年文件控制工作經(jīng)驗(yàn)。
3.熟悉與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);熟悉相關(guān)檔案管理規(guī)定;熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底。
4.工作細(xì)致、耐心,具備較強(qiáng)溝通力,能承受壓力,具備良好的責(zé)任心和主動(dòng)性。

工作地點(diǎn)

湖州吳興區(qū)浙江中匠智能裝備有限公司楊家埠街道安地路128號(hào)

職位發(fā)布者

濮女士/人事主管

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