目前是大小休,介意勿擾哦~
一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo),保持專業(yè)熱情的待客態(tài)度。
2、接聽/轉(zhuǎn)接電話,處理基礎(chǔ)咨詢,篩選重要信息并轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門。
3、維護(hù)前臺(tái)及公共區(qū)域整潔,辦公區(qū)域6S檢查、監(jiān)督整改確保公司形象良好。
4、收發(fā)快遞、信件、文件,并做好登記與分發(fā)。
5、管理會(huì)議室預(yù)約、設(shè)備調(diào)試及會(huì)議用品準(zhǔn)備(如茶歇、資料等)。
6、協(xié)助辦公用品采購、庫存管理及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。
7、辦公司區(qū)域巡查檢核,保障設(shè)施設(shè)備齊全功能正常。
8、新員工入職錄入門禁、發(fā)放辦公用品。
9、每月核對(duì)員工出勤情況,制作考勤匯總表提交審核。
10、配合部門文化活動(dòng)組織和開展(如生日會(huì)、年會(huì)、價(jià)值觀培訓(xùn)、傳統(tǒng)節(jié)日的開展)。
二、任職要求:
1、大專及以上,行政管理、文秘、市場(chǎng)營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,形象氣質(zhì)較好;
2、1年以上前臺(tái)或行政經(jīng)驗(yàn),熟練使用Office(Excel/PPT)、基礎(chǔ)辦公設(shè)備(打印機(jī)/投影儀)和有接受過基礎(chǔ)的商務(wù)禮儀培訓(xùn)。
3、溝通能力:語言表達(dá)清晰,能應(yīng)對(duì)客戶或合作伙伴的多樣化需求。
4、應(yīng)變能力:靈活處理突發(fā)情況(如客戶投訴、臨時(shí)訪客等)。
5、細(xì)節(jié)意識(shí):注重流程規(guī)范(如文件歸檔、信息保密)。
6、素養(yǎng)要求:耐心、細(xì)心、責(zé)任心。