崗位職責(zé)

1. 負(fù)責(zé)公司大中型會議、年會、發(fā)布會、論壇、培訓(xùn)、商務(wù)活動的整體策劃、方案制定、預(yù)算編制與成本控制。
2. 統(tǒng)籌會議全流程：需求對接、議程設(shè)計、場地選址與洽談、物料設(shè)計制作、設(shè)備搭建、嘉賓邀請與接待。
3. 負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場執(zhí)行、人員分工、流程把控、應(yīng)急處理，確保會議順利、高效、有序。
4. 對接行政、品牌、市場、財務(wù)、供應(yīng)商等內(nèi)外部資源，協(xié)調(diào)酒店、搭建、禮儀、攝影攝像等合作方。
5. 負(fù)責(zé)會議總結(jié)、數(shù)據(jù)復(fù)盤、資料歸檔，優(yōu)化會務(wù)流程與SOP。
6. 維護(hù)會務(wù)供應(yīng)商資源，建立并管理供應(yīng)商庫，控制成本、提升質(zhì)量。

任職要求

1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、會展、公關(guān)、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 2年及以上會務(wù)/活動/行政/會議策劃相關(guān)工作經(jīng)驗，有大中型企業(yè)或集團(tuán)會務(wù)經(jīng)驗優(yōu)先。
3. 熟悉會議活動全流程，具備獨立策劃、統(tǒng)籌、現(xiàn)場執(zhí)行能力，能獨立完成從0到1落地。
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)、談判能力、抗壓能力，做事細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)。
5. 熟練使用Office辦公軟件，能制作活動方案、預(yù)算表、流程表。
6. 形象得體，有較強(qiáng)服務(wù)意識與臨場應(yīng)變能力；