工作職責
1、協(xié)助主管合理安排日程：合理安排主管日程（會議、接待、出差等），有效幫助主管管理時間，聚焦業(yè)務；
2、高效籌備組織會議：清楚會議目標，高效組織會議，高質(zhì)量輸出紀要，跟蹤會議措施落實，促成目標達成；
3、日常辦公事務處理：接打電話、收發(fā)信件、處理文檔相關(guān)事務，收集處理部門及人員信息，并分類保存；
4、部門活動組織：協(xié)同HR，行政等團隊組織團隊建設(shè)等活動，促進部門氛圍建設(shè)。
5、維護內(nèi)外部關(guān)系：熟悉相關(guān)禮儀及知識，建立及促進良好的內(nèi)外部協(xié)作關(guān)系，能夠把握關(guān)鍵時刻和場景。
任職要求
1、掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文書學、秘書學的基本方法，具有較強的學做能力；
2、能熟練的從事文書工作、秘書事務工作，具備較好的信息宣傳、文字編輯、關(guān)系管理等知識；
3、具備較好的時間管理，多任務并發(fā)管理與總結(jié)經(jīng)驗；
4、熟練操作常用辦公軟件；
5、撰寫文檔、報告目標明確、結(jié)構(gòu)完整、邏輯清晰；
6、具備良好的客戶服務意識和溝通能力。