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【基礎信息】

職位名稱：部門助理

崗位名稱：總經理助理

崗位編碼：HSJKZB009#

所屬部門：總經辦

直接上級：總經理/CEO

直接下級：無

固定工資：根據(jù)任職要求條件達標確定7檔-12檔

績效工資：月度工作績效考核評分制，根據(jù)合同約定100%績效工資/日起-36檔

福利待遇：五險一金、合同滿1年（包含試用期）有資格競聘企業(yè)（合作人與合伙人）
【崗位描述】
總經理助理是協(xié)助總經理進行公司日常管理與運營的關鍵崗位。該崗位需要緊密圍繞總經理的工作需求，協(xié)調公司內部各部門之間的工作關系，推動各項決策的執(zhí)行與落實，同時負責處理各類行政事務及對外聯(lián)絡工作，為總經理提供全面、高效的支持與服務，以確保公司整體運營的順暢與高效。
【崗位職責】
行政事務協(xié)助：負責總經理辦公室的日常行政事務，如文件整理、檔案管理、會議安排等。起草、審核和修改各類文件、報告、信函等文檔，確保文件的準確性和規(guī)范性。
日程管理：協(xié)助總經理制定和管理日程安排，合理安排會議、出差、商務活動等行程，提前做好準備工作，確保各項活動順利進行。
溝通協(xié)調：作為公司內部溝通的橋梁，協(xié)調各部門之間的工作，促進信息的流通與共享。及時向總經理匯報各部門的工作進展和問題，傳達總經理的指示和要求，確保公司上下信息暢通。
決策支持：收集、整理和分析公司內外部的相關信息，為總經理的決策提供數(shù)據(jù)支持和參考建議。參與公司重要會議和項目討論，記錄會議內容，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
對外聯(lián)絡：協(xié)助總經理與合作伙伴、客戶、政府機構等外部單位進行溝通和聯(lián)絡，安排商務接待活動，維護良好的合作關系。
其他工作：完成總經理交辦的其他臨時性任務，積極配合公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略，為公司的穩(wěn)定發(fā)展貢獻力量。
【崗位權限】
有權代表總經理傳達指令，協(xié)調相關部門工作。
對各部門提交的文件、報告有初步審核權。
在授權范圍內，可自主安排一些日常工作事務。
【學歷要求】
本科及以上學歷，管理類、經濟類等相關專業(yè)優(yōu)先。
【技能要求】
熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。具備良好的寫作能力和文檔處理能力。掌握一定的數(shù)據(jù)分析技能，能運用數(shù)據(jù)輔助決策。
【素質要求】
具備敏銳的洞察力和判斷力，能快速理解問題并提出解決方案。有較強的學習能力，能快速掌握新知識、新技能。具備良好的時間管理能力，能高效完成多項工作任務。
【經驗要求】
擁有5年以上企業(yè)管理工作經驗，其中3年以上總經理助理工作經驗或同等高級管理職位經驗。有在大型企業(yè)或多元化企業(yè)集團工作的經驗。熟悉人力資源管理、行政管理、市場營銷、財務管理，有項目管理經驗或參與過公司重要戰(zhàn)略規(guī)劃實施者優(yōu)先。
【溝通能力】
具備出色的口頭表達能力，能清晰、準確地傳達信息。善于傾聽，能理解他人觀點，有效進行溝通協(xié)調。能夠與不同層級的人員進行良好的溝通，包括高層領導、部門負責人和基層員工。
【組織協(xié)調能力】
能夠組織各類會議、活動，確保順利進行。協(xié)調各部門資源，推動項目進展和工作落實。解決部門間的矛盾與沖突，維護良好的工作秩序。
【解決問題能力】
能迅速識別問題的關鍵所在，提出合理的解決方案。具備應對突發(fā)情況的能力，及時處理各種意外事件。在復雜的工作環(huán)境中，能獨立解決工作中出現(xiàn)的各種問題。
【抗壓能力和情緒管理】
能在高強度的工作壓力下保持良好的工作狀態(tài)。具備較強的情緒管理能力，不將負面情緒帶入工作。面對工作中的挫折和困難，能積極調整心態(tài)，勇往直前。
【對公司文化和戰(zhàn)略目標的理解與執(zhí)行能力】
深入理解公司文化內涵，以身作則，積極傳播公司文化。準確把握公司戰(zhàn)略目標，將其分解為具體的工作任務，并推動落實。能夠根據(jù)公司戰(zhàn)略調整工作方向和重點，確保工作與公司發(fā)展方向一致。
【保密意識】
嚴格遵守公司保密制度，對公司機密信息絕對保密。在處理各類文件和事務時，能妥善保管機密資料，防止信息泄露。語言能力及跨文化溝通能力熟練掌握英語，具備良好的聽說讀寫能力，能與外籍人士進行流暢溝通。了解不同文化背景下的商務禮儀和溝通方式，能適應跨文化工作環(huán)境。
【法律法規(guī)知識】
熟悉國家相關法律法規(guī)，尤其是公司法、勞動法、互聯(lián)網、人工智能、大數(shù)據(jù)、金融等與企業(yè)經營密切相關的法律。能為公司經營管理提供法律方面的建議和支持，防范法律風險。
【個人品德】
誠實守信，正直廉潔，具有良好的職業(yè)道德和個人操守。具有強烈的責任心和敬業(yè)精神，對工作認真負責。
【其他要求與能力】
具備一定的財務知識，能看懂基本的財務報表。有良好的形象氣質，能代表公司參加各類商務活動。熟地紅色文化和黨的發(fā)展史，懂政治善經濟知人文曉地理。熟悉儒釋道法墨兵農商等，具備四書五經文化功底，對四大名著理解深刻。
【工作條件】
工作地點主要在公司辦公室，有時需出差。工作時間為正常工作日，根據(jù)工作需要可能會加班，自用辦公電腦自行配備。
【工作關系】
內部與各部門保持密切溝通與協(xié)作。外部與合作伙伴、客戶等有一定的聯(lián)系與交流。
【職業(yè)發(fā)展】
有機會晉升為部門經理或其他高級管理崗位?？赏ㄟ^參與公司重要項目和決策，不斷提升自身能力和綜合素質。公司提供豐富的培訓和學習機會，助力個人職業(yè)發(fā)展。