1、應(yīng)樹立“質(zhì)量第一”的觀念,嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),依法銷售醫(yī)療器械,對(duì)經(jīng)營行為負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司在指定醫(yī)院本崗位應(yīng)完成的相關(guān)工作。
3、保持與院內(nèi)物資科和各科室人員順暢溝通,確保日常工作得以有序開展,不斷提升客戶滿意度。
4、院內(nèi)系統(tǒng)供貨產(chǎn)品數(shù)據(jù)的錄入、變更和維護(hù)(包括但不限于產(chǎn)品資質(zhì)資料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù))
5、嚴(yán)格按照醫(yī)院認(rèn)可的供貨條目,根據(jù)既定的庫存?zhèn)湄浽瓌t,與公司協(xié)同部門密切合作,完成院內(nèi)中心庫和國藥大庫的調(diào)撥以及國藥大庫的備貨,在公司系統(tǒng)里完成訂單相關(guān)操作,與國藥大庫人員保持有效溝通,確保供貨及時(shí)。根據(jù)公司產(chǎn)品質(zhì)量控制相關(guān)規(guī)定和退貨流程,及時(shí)完成科室退貨和國藥大庫退貨操作。
6、到貨驗(yàn)收:
1)到貨驗(yàn)收,對(duì)照國藥大庫的隨貨同行單與到貨的產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)(包括品名、品規(guī)、效期、批號(hào)、數(shù)量、外包裝等)。
2)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)要求并結(jié)合公司收貨要求完成收貨,形成真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的收貨記錄(隨貨同行單簽收并留存),對(duì)不符合要求的貨品應(yīng)當(dāng)按照法規(guī)及公司管理制度要求拒收,并及時(shí)聯(lián)系相關(guān)協(xié)同部門。
3)根據(jù)產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽、說明書標(biāo)示的產(chǎn)品運(yùn)輸條件并結(jié)合公司管理制度,對(duì)于有特殊要求的產(chǎn)品(如冷鏈產(chǎn)品),應(yīng)確保其在運(yùn)輸環(huán)節(jié)符合相關(guān)質(zhì)量管理要求。 如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系公司相關(guān)協(xié)同部門,確保產(chǎn)品的質(zhì)量安全。
7、驗(yàn)收入庫:
1)根據(jù)到貨的驗(yàn)收明細(xì),在院內(nèi)系統(tǒng)里做驗(yàn)收入庫操作,復(fù)核無誤后,打印相關(guān)單據(jù),妥善保存。
2)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)要求并結(jié)合公司產(chǎn)品出入庫管理制度要求進(jìn)行上架入庫并做好入庫記錄,對(duì)于冷鏈產(chǎn)品,確保符合冷鏈相關(guān)質(zhì)量管理要求,確保所有入庫記錄及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
8、貯存管理:
1)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)要求并結(jié)合公司產(chǎn)品貯存管理制度要求,做好日常理貨和效期管控工作,按時(shí)保質(zhì)保量完成在庫產(chǎn)品養(yǎng)護(hù)工作,并及時(shí)形成真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的養(yǎng)護(hù)記錄。
2)針對(duì)院內(nèi)庫存產(chǎn)品和已配送科室未開票的產(chǎn)品,與相關(guān)部門密切配合,做好效期和庫齡管理。
3)確保產(chǎn)品在庫貯存符合相關(guān)法律法規(guī)要求,出現(xiàn)突發(fā)事件,執(zhí)行突發(fā)預(yù)案,及時(shí)聯(lián)系公司相關(guān)協(xié)同部門,確保產(chǎn)品貯存環(huán)節(jié)質(zhì)量安全。
9、可根據(jù)客戶需要,提供產(chǎn)品打包操作:根據(jù)產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽、說明書標(biāo)示的產(chǎn)品運(yùn)輸條件并結(jié)合公司管理制度,選擇合適的包裝方案,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行打包操作,確保產(chǎn)品打包操作符合相關(guān)作業(yè)要求。
10、出庫管理:
1)出庫揀貨:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)要求并結(jié)合公司產(chǎn)品出入庫管理制度要求進(jìn)行出庫揀貨,并做好出庫記錄,對(duì)于冷鏈產(chǎn)品,確保符合冷鏈相關(guān)質(zhì)量管理要求,確保所有出庫記錄及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
2)出庫復(fù)核: 按照相關(guān)法律法規(guī)及公司管理制度,按時(shí)保質(zhì)保量完成出庫產(chǎn)品的出庫復(fù)核工作,確保出庫產(chǎn)品的準(zhǔn)確性,質(zhì)量可靠性,并及時(shí)形成真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的出庫復(fù)核記錄。
3)嚴(yán)格執(zhí)行“先進(jìn)先出”原則,按照產(chǎn)品效期的先后順序執(zhí)行出庫。
11、對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量問題引起的召回、退回等工作,積極配合公司相關(guān)協(xié)同部門,確保退貨、召回順利完成。
12、根據(jù)科室的領(lǐng)用計(jì)劃,在院內(nèi)系統(tǒng)中生成配送單,按照對(duì)應(yīng)的品規(guī)、數(shù)量、批號(hào)效期等進(jìn)行配貨,經(jīng)出庫復(fù)核無誤后送至相關(guān)科室,由科室老師確認(rèn)后簽字,并將簽字的單據(jù)及時(shí)交于相關(guān)人員處存檔。
13、盤點(diǎn):
定期開展盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)過程認(rèn)真負(fù)責(zé),做到零差錯(cuò)。對(duì)盤點(diǎn)匯總與差異進(jìn)行分析,并按要求進(jìn)行后續(xù)調(diào)整,按照相關(guān)法規(guī)要求,做到賬、貨相符。
14、負(fù)責(zé)整理所有單據(jù)并按月裝訂成冊(cè)歸檔,與院方指定人員核對(duì)每月配送明細(xì),確認(rèn)無誤后提交發(fā)票申請(qǐng),并將發(fā)票及時(shí)提供給院方;追蹤回款并及時(shí)完成回款確認(rèn),定期與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬,提供所需表單數(shù)據(jù)。
15、按照公司要求提供所需數(shù)據(jù),完成相關(guān)報(bào)表的填報(bào)。
任職資格
教育水平:大專及以上
專業(yè)能力/專業(yè)資格:醫(yī)學(xué)類和倉儲(chǔ)管理等相關(guān)專業(yè)為佳;能夠操作office等辦公軟件。
工作經(jīng)驗(yàn):2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)為佳
個(gè)人素質(zhì)與能力要求:具有較強(qiáng)的責(zé)任心、主觀能動(dòng)性和服務(wù)意識(shí),具備獨(dú)立工作和解決問題的能力。
其他要求:良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。