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三亞吉盛物業(yè)管理有限公司是三亞市吉陽(yáng)區(qū)城市投資建設(shè)有限公司下屬全資子公司，因工作需要，現(xiàn)委托三亞市吉陽(yáng)區(qū)城投人力資源有限公司面向社會(huì)公開(kāi)招聘，相關(guān)招聘事項(xiàng)公告如下：
崗位名稱(chēng)：綜合部文員
崗位要求：
1.大學(xué)本科（含）以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限；
2.具備扎實(shí)的文字寫(xiě)作功底，能獨(dú)立完成各類(lèi)文書(shū)撰寫(xiě)；熟練掌握PPT制作技巧，可高效完成匯報(bào)材料、培訓(xùn)課件等內(nèi)容設(shè)計(jì)；
3.工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備較強(qiáng)的責(zé)任心與耐心，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境，對(duì)合同、檔案等重要資料管理有較強(qiáng)的保密意識(shí)。
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)公文、函件的撰寫(xiě)、校對(duì)與發(fā)文，確保文件內(nèi)容規(guī)范、邏輯清晰、表述準(zhǔn)確。
2.參與公司內(nèi)部會(huì)議組織工作，精準(zhǔn)記錄會(huì)議內(nèi)容，及時(shí)整理并輸出符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議決議落實(shí)情況。
3.統(tǒng)籌辦公物資申購(gòu)工作，根據(jù)各部門(mén)需求制定合理采購(gòu)計(jì)劃；負(fù)責(zé)物資出入庫(kù)登記管理，定期開(kāi)展庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，保障物資賬實(shí)相符、供應(yīng)穩(wěn)定。
4.負(fù)責(zé)公司合同全流程管理，包括合同的收集、審核協(xié)助、分類(lèi)整理及歸檔存儲(chǔ)，建立清晰的合同臺(tái)賬，確保合同管理規(guī)范、可追溯。
5.高效執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作，確保任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。