學歷要求：大專及以上
年齡要求：20-40歲
招聘人數(shù)：1人
工作性質(zhì)：全職
匯報對象：運營主管
崗位描述
1. 核心檔案管理：負責客戶財稅檔案（記賬憑證、財務報表、納稅申報表、發(fā)票、合同等）的收集、整理、分類、裝訂、編號與歸檔，建立健全紙質(zhì)與電子檔案臺賬 。
2. 檔案系統(tǒng)維護：熟練操作檔案管理軟件，完成檔案數(shù)字化掃描、錄入、校對，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案一致，實現(xiàn)高效檢索與利用 。
3. 借閱與流轉(zhuǎn)：辦理檔案借閱、歸還、移交手續(xù)，嚴格執(zhí)行登記審批流程，跟蹤檔案流轉(zhuǎn)狀態(tài)，保障檔案安全完整。
4. 合規(guī)與保密：嚴格遵守公司檔案管理制度與保密規(guī)定，定期檢查檔案保管環(huán)境，做好防潮、防火、防盜工作，防范信息泄露 。
5. 協(xié)助支持工作：配合會計團隊完成憑證整理、資料傳遞等輔助工作，參與檔案管理制度的優(yōu)化與落地。
任職要求
1. 學歷專業(yè)：大專及以上學歷，檔案管理、行政管理、文秘、財務相關專業(yè)優(yōu)先 。
2. 經(jīng)驗技能：1年以上檔案管理或代賬公司文職工作經(jīng)驗，熟悉財稅檔案分類標準與裝訂規(guī)范；熟練使用Office辦公軟件及掃描、裝訂設備 。
3. 核心能力：嚴謹細致、責任心強，具備良好的邏輯思維與分類整理能力，能高效完成重復性工作 。
4. 職業(yè)素養(yǎng)：具有極強的保密意識與職業(yè)道德，溝通協(xié)調(diào)能力良好，能積極配合團隊完成工作。
公司福利
1. 基礎福利：五險、帶薪年假、法定節(jié)假日正常休、大小周。
2. 薪酬激勵：全勤獎、年度調(diào)薪。
3. 員工關懷：節(jié)日福利、定期團建、員工體檢、帶薪培訓。
4. 發(fā)展空間：清晰的晉升通道（檔案員→檔案主管→運營經(jīng)理），完善的崗前及在職培訓體系。
公司簡介
山西正方元商務服務有限公司是一家專業(yè)的代理記賬機構，專注于為中小微企業(yè)提供工商注冊、代理記賬、稅務籌劃、社保公積金等一站式企業(yè)服務。公司擁有一支經(jīng)驗豐富的會計團隊與完善的服務體系，秉持“專業(yè)、高效、誠信”的理念，助力企業(yè)合規(guī)經(jīng)營、降本增效。