崗位職責(zé)
1. 人事模塊:負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂與歸檔,維護(hù)員工信息檔案;協(xié)助組織招聘工作,包括簡歷篩選、面試邀約與接待;參與員工考勤統(tǒng)計(jì)、績效考核數(shù)據(jù)整理等基礎(chǔ)人事事務(wù)。
2. 前臺模塊:負(fù)責(zé)公司前臺接待,引導(dǎo)訪客登記、分流,接聽并轉(zhuǎn)接前臺電話,記錄重要留言;管理前臺區(qū)域物資,如辦公用品、飲用水等,及時(shí)補(bǔ)充并登記;協(xié)助收發(fā)公司快遞、文件,確保流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確高效。
3. 其他支持:配合行政團(tuán)隊(duì)完成會議籌備、活動組織等后勤保障工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事與行政相關(guān)臨時(shí)任務(wù)。
任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;有1年及以上人事或前臺相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生也可考慮。
2. 能力要求:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)整理與分析能力;溝通表達(dá)清晰流暢,服務(wù)意識強(qiáng),能耐心應(yīng)對訪客與員工需求;細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心,能同時(shí)處理多線程工作,抗壓能力良好。
3. 素質(zhì)要求:形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與禮儀規(guī)范;認(rèn)同公司文化,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,積極主動完成工作。