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更新于 6月3日

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舉報(bào)

綜合文員

4000-6000元

廣州荔灣區(qū)
流花
1-3年
大專
全職
招1人

職位描述

工程施工裝飾裝修工程技術(shù)與設(shè)計(jì)服務(wù)

技能要求：

1、熟悉檔案管理的基本知識(shí)，包括檔案的分類、編目、裝訂、保管等；

2、了解文書處理的流程，如文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等；

3、掌握一定的信息管理知識(shí)，能夠?qū)Ω黝愋畔⑦M(jìn)行收集、整理、分析和傳遞；

4、了解建筑施工流程、工程圖紙等知識(shí)；

5、能夠準(zhǔn)確識(shí)別各類工程材料，熟悉其規(guī)格、型號(hào)、外觀特征等，確保材料的準(zhǔn)確性和完整性；以及具備較強(qiáng)的數(shù)量統(tǒng)計(jì)和計(jì)算能力，能夠快速、準(zhǔn)確地清點(diǎn)材料數(shù)量；

6、具備較好的票據(jù)審核能力，能夠識(shí)別發(fā)票、收據(jù)等各類報(bào)銷憑證；

7、會(huì)開(kāi)車。

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)日常部門文件資料管理：招投標(biāo)文件資料的整理，熟悉工程文件相關(guān)流程；各種文檔整理與歸檔，包括各種工程圖紙，合同文件等；

2、負(fù)責(zé)日常部門文件收發(fā)與傳遞：處理部門與其他部門或外部單位之間的文件收發(fā)工作，確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)相關(guān)人員手中。同時(shí)，負(fù)責(zé)文件的登記和流轉(zhuǎn)跟蹤，保證文件傳遞過(guò)程的順暢和可追溯；

3、資料統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作：根據(jù)部門的工作需要，收集、整理和統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)資料，如工程進(jìn)度數(shù)據(jù)、材料使用情況等；

4、負(fù)責(zé)日常部門行政事務(wù)處理，例如：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草各類文件等；

5、負(fù)責(zé)日常部門報(bào)銷開(kāi)票工作，各種表格制表及錄入工作；

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。

其他要求：1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；有溝通能力、責(zé)任心、具備細(xì)心耐心及保密意識(shí)

福利待遇：

上班時(shí)間9:00-18:00，雙休、購(gòu)買五險(xiǎn)一金、入會(huì)即可享受工會(huì)福利，餐補(bǔ)，定期團(tuán)建活動(dòng)，國(guó)家法定節(jié)假日帶薪休假，根據(jù)工作年限享受帶薪年假，節(jié)日福利，生日福利等。