崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政管理體系的建設(shè)和維護(hù),確保行政工作的有效運(yùn)行;
2、制定和執(zhí)行公司的行政管理制度,優(yōu)化行政流程,提高工作效率;
3、負(fù)責(zé)管理行政后勤的各項(xiàng)工作,包括但不限于衛(wèi)生、環(huán)境、維護(hù)、食堂、員工宿舍、辦公用品、固定資產(chǎn)管理、行政接待、差旅安排等,提供全面行政服務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司各類證照申請(qǐng)、年審、變更相關(guān)工作;
5、對(duì)接董事會(huì)、股東會(huì)和管理層會(huì)議及安排,準(zhǔn)備會(huì)議材料及記錄要求,跟進(jìn)會(huì)議決議執(zhí)行情況,相關(guān)決議材料收集歸檔;
6、負(fù)責(zé)公司重要文件、重要報(bào)告和綜合性材料的起草和公司公文合規(guī)性審核;
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外品牌宣傳、企業(yè)文化工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè);
2、生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)背景,5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),生物醫(yī)藥行業(yè)優(yōu)先;
3、具備較強(qiáng)的文書(shū)寫作能力,有良好的計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)能力,嚴(yán)謹(jǐn)且關(guān)注細(xì)節(jié),思維邏輯性、表達(dá)能力強(qiáng);
4、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和抗壓能力。