1、協(xié)助主任處理綜合辦公室(含行政、檔案、信息等模塊)的日常事務(wù),確保辦公室各項工作有序開展;
2、參與部門工作計劃的制定與執(zhí)行,推動部門工作與公司整體戰(zhàn)略保持一致;
3、負責(zé)起草公司年度總結(jié)、工作計劃、綜合性報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等重要文稿,確保內(nèi)容精準(zhǔn)、邏輯清晰、文字規(guī)范;
4、協(xié)助審核各部門報送的公文、信息簡報等材料,把好文字質(zhì)量關(guān);
5、參與公司經(jīng)理辦公會、專題會議等各類會議的籌備工作,包括議題收集、材料準(zhǔn)備、會場服務(wù)等;
6、負責(zé)會議記錄,整理形成會議紀(jì)要,并建立決議事項的分解、傳遞、督辦、跟蹤與反饋機制,確保決策有效落實;
7、統(tǒng)籌公司對內(nèi)、對外重要信息的收集、整理與報送工作,確保信息準(zhǔn)確、及時、規(guī)范;
8、對接上級單位及相關(guān)政府部門,按要求完成各類統(tǒng)計報表、專項材料的報送;
9、協(xié)助構(gòu)建并維護公司治理文件、行政檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,確保文件資料的完整、合規(guī)與便捷查閱;
10、參與公司行政管理制度、流程的優(yōu)化,推動辦公室工作規(guī)范化;
11、協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部溝通,處理突發(fā)行政事務(wù);
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷
2、行政管理、企業(yè)管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
3、具備較高的組織、協(xié)調(diào)、溝通、語言文字表達、人際交往能力;熟悉黨的方針政策、國家的法律法規(guī),熟悉政務(wù)工作,具有較高的文字寫作水平,熟悉辦文辦會辦事程序