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更新于 8月14日

行政綜合專員

4000-5000元

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理采購事務(wù)行政綜合采購
一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)日常公文起草、下發(fā)、歸檔;
2.負(fù)責(zé)日常快遞收發(fā);
3.負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)辦公設(shè)備日常維護(hù)與報修;
4.負(fù)責(zé)公司會議、活動的籌備組織(如會議室預(yù)訂、議程安排、材料準(zhǔn)備、茶歇安排等);
5.記錄會議紀(jì)要,跟進(jìn)待辦事項的落地情況;
6.對接物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位,處理行政相關(guān)事宜(如物業(yè)費繳納、維修對接等);
7.協(xié)助人力資源部門完成員工入離職手續(xù)辦理、考勤數(shù)據(jù)整理等基礎(chǔ)工作;
8.負(fù)責(zé)辦公物資采購;
9.完成上級交辦的其他行政綜合類任務(wù)。
二、任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.1-3年行政、文秘或綜合崗工作經(jīng)驗,熟悉行政及采購工作流程者優(yōu)先;
3.熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)及辦公自動化設(shè)備;
4.具備良好的文字功底,可獨立撰寫通知、紀(jì)要等基礎(chǔ)公文;
5.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力及服務(wù)意識,能高效處理多任務(wù);
6.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強,具備較強的抗壓能力和執(zhí)行力;
7.形象良好,親和力強,有團隊協(xié)作精神;
三、到崗時間
8月31日前

工作地點

賽罕區(qū)呼和浩特指南針酒店(白塔機場高鐵東站店)

職位發(fā)布者

王雅嬌/人事經(jīng)理

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