崗位職責(zé):
1、在規(guī)定的時效內(nèi)對來文進行簽收、登記、流轉(zhuǎn)相關(guān)部門傳閱,并對承辦部門進行督辦
2、協(xié)助部門上報各種總結(jié)、計劃、銷售報表、經(jīng)營報表等工作、負責(zé)自營店進銷存
3、負責(zé)公司檔案、文件、公函、傳真的管理工作
4、合同的錄入、送審、報批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺帳等一系列工作,按照《檔案管理規(guī)定》對本部門合同、文件、來函等檔案進行分類管理,并按月移交行政部檔案庫
5、負責(zé)部門物資管理,按月提報采購申請,進行物資盤點,做好出入庫管理
6、負責(zé)部門排班、考勤制作、會議組織及記錄
任職資格:
1、大專(含)及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,25-35周歲
2、了解購物中心的品類、品牌,熟知公司檔案管理要求及營運其他管理規(guī)定,了解商品知識、法律法規(guī)
3、熟練使用CAD(不熟練勿擾)
4、2年以上購物中心文員工作經(jīng)驗、1年以上商業(yè)行業(yè)經(jīng)驗