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更新于 11月27日

行政專員

5000-8000元·14薪

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
(一)日常行政事務(wù)統(tǒng)籌
  1. 統(tǒng)籌公司辦公用品的全流程管理,涵蓋需求統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)登記、發(fā)放領(lǐng)用及盤點(diǎn)核銷等
  2. 負(fù)責(zé)公司快遞、信函、包裹的收發(fā)與登記管理
  3. 承擔(dān)公司會(huì)議室的日常管理
(二)辦公環(huán)境與后勤保障
  1. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)
  2. 統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)的行政端管理,包括固定資產(chǎn)的登記、編號(hào)、貼標(biāo)、定期盤點(diǎn),配合財(cái)務(wù)部門完成資產(chǎn)清查工作
  3. 負(fù)責(zé)公司員工福利相關(guān)的后勤保障工作,如節(jié)日福利采購(gòu)與發(fā)放、員工體檢統(tǒng)籌安排、團(tuán)建活動(dòng)的前期籌備與現(xiàn)場(chǎng)支持等,提升員工歸屬感。
(三)行政事務(wù)協(xié)調(diào)與支持
  1. 協(xié)助上級(jí)開展行政部的各項(xiàng)工作
  2. 負(fù)責(zé)與公司外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)
  3. 協(xié)助組織公司各類大型活動(dòng),如年會(huì)、表彰大會(huì)、客戶接待活動(dòng)等,承擔(dān)前期籌備(如場(chǎng)地預(yù)訂、物料采購(gòu)、流程對(duì)接)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及后期收尾工作。
  4. 完成上級(jí)交辦的其他行政相關(guān)臨時(shí)性工作任務(wù),積極配合跨部門工作的開展。
三、任職要求(一)學(xué)歷與專業(yè)
本科及以上學(xué)歷,1-2年行政專員或相關(guān)行政崗位工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可酌情考慮。

工作地點(diǎn)

煙臺(tái)福山區(qū)力高新能源技術(shù)股份有限公司

職位發(fā)布者

張女士/人事經(jīng)理

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