一、租戶服務(wù)統(tǒng)籌
- 需求響應(yīng)管理:牽頭建立租戶需求臺(tái)賬,統(tǒng)籌處理設(shè)備報(bào)修(如空調(diào)不制冷、門(mén)鎖故障)、空間使用申請(qǐng)(如會(huì)議室預(yù)訂、臨時(shí)場(chǎng)地借用),確保 24 小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并跟蹤閉環(huán)。
- 入駐全流程跟進(jìn):協(xié)助新租戶辦理入駐手續(xù)(含裝修審批、門(mén)禁權(quán)限開(kāi)通),同步講解物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(如垃圾清運(yùn)時(shí)間、辦公區(qū)噪音管控要求),提升入駐體驗(yàn)。
- 定期關(guān)系維護(hù):每月走訪租戶企業(yè),收集服務(wù)滿意度反饋(如保潔頻次、前臺(tái)接待效率),針對(duì)性優(yōu)化服務(wù)流程(例:增設(shè)企業(yè)專(zhuān)屬服務(wù)微信群)。
二、投訴與糾紛處理
- 重大投訴牽頭解決:親自處理租戶關(guān)于收費(fèi)爭(zhēng)議、鄰里糾紛(如辦公區(qū)噪音干擾)、服務(wù)質(zhì)量缺陷等重大投訴,48 小時(shí)內(nèi)出具解決方案,避免矛盾升級(jí)。
- 投訴數(shù)據(jù)復(fù)盤(pán):每周匯總投訴案例,分析高頻問(wèn)題(如電梯等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、衛(wèi)生間異味),協(xié)同工程、保潔等部門(mén)制定改進(jìn)措施(例:增加電梯巡檢頻次、調(diào)整保潔排班)。
三、團(tuán)隊(duì)管理與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)落地
- 客服團(tuán)隊(duì)搭建:招聘與培訓(xùn)前臺(tái)接待、熱線客服等崗位,制定服務(wù)話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(如接聽(tīng)報(bào)修電話需記錄 “時(shí)間 - 地點(diǎn) - 問(wèn)題” 三要素),定期考核服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況。
- 增值服務(wù)運(yùn)營(yíng):對(duì)接快遞代收、桶裝水配送等第三方服務(wù),監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量(如快遞丟失理賠流程),定期向租戶公示合作方資質(zhì)與服務(wù)評(píng)價(jià)。
四、商務(wù)對(duì)接與信息聯(lián)動(dòng)
- 甲方與租戶橋梁:定期向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào)租戶需求趨勢(shì)(如集中反映的設(shè)備老化問(wèn)題),同步向租戶傳達(dá)甲方管理要求(如消防演練通知、物業(yè)費(fèi)調(diào)整說(shuō)明)。
- 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯報(bào):每月編制《租戶服務(wù)報(bào)告》,包含投訴率、需求解決率、增值服務(wù)營(yíng)收等數(shù)據(jù),為物業(yè)運(yùn)營(yíng)決策提供依據(jù)。
五、應(yīng)急事件協(xié)同處理
- 突發(fā)事件響應(yīng):配合安保、工程部門(mén)處理停電、漏水等應(yīng)急事件,負(fù)責(zé)向租戶通報(bào)進(jìn)展(如通過(guò)廣播或微信群發(fā)布搶修動(dòng)態(tài)),安撫客戶情緒。
- 租戶通知管理:統(tǒng)籌發(fā)布物業(yè)相關(guān)通知(如設(shè)備檢修停服公告、節(jié)假日值班安排),確保信息傳達(dá)覆蓋率達(dá) 100%。