崗位職責
1. 日常行政運營管理:
制定和完善行政管理的各項規(guī)章制度、工作流程,并推動執(zhí)行與優(yōu)化。
管理公司各類行政資產(chǎn)(如辦公設(shè)備、家具等)的采購、登記、維護、盤點和處置。
全面負責后勤、安保、保潔、食堂等日常行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保辦公環(huán)境整潔、安全、有序。
2. 辦公空間與設(shè)施管理:
負責管理與維護辦公設(shè)施設(shè)備(如打印機、復印機、電話系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等),確保其正常運轉(zhuǎn)。
監(jiān)督水電、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施的正常運行,與供應商協(xié)調(diào)處理突發(fā)故障。
3. 團隊管理與建設(shè):
領(lǐng)導行政團隊后勤人員,明確崗位職責,分配工作任務(wù)。
培養(yǎng)團隊成員的服務(wù)意識與專業(yè)技能,提升團隊整體效能。
4. 企業(yè)文化建設(shè)與員工福利:
管理員工福利項目,如餐食、通勤、節(jié)假日禮品等,提升員工滿意度和歸屬感。
員工入職/離職的行政手續(xù)辦理。
5.政府部門溝通:
對接政府部門安全消防檢查。
6.檔案管理:
公司重要資料的及時存檔。