崗位職責:
戰(zhàn)略協(xié)調(diào)與溝通:作為中心內(nèi)部各科研團隊、行政團隊與管理層之間的核心溝通橋梁,確保信息流暢、協(xié)作高效。理解科研需求,主導(dǎo)制定并優(yōu)化中心內(nèi)部運營流程與規(guī)章制度,提升整體運營效率。
財務(wù)與資源管理:全面負責中心的預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控和財務(wù)分析工作。管理和優(yōu)化財務(wù)報銷流程,確保合規(guī)、準確、高效。負責科研經(jīng)費的日常管理與服務(wù)支撐,協(xié)助項目負責人進行經(jīng)費規(guī)劃。
資產(chǎn)與采購管理:主導(dǎo)中心所有設(shè)備、耗材及服務(wù)的采購工作,制定采購策略,管理供應(yīng)商關(guān)系。建立和完善固定資產(chǎn)管理體系,負責設(shè)備的生命周期管理(從采購、驗收到維護、報廢)。確保采購活動符合國家法規(guī)和機構(gòu)政策,追求最優(yōu)性價比。
人力資源支撐:與HR部門緊密合作,牽頭負責中心的人才招聘工作,包括需求分析、職位發(fā)布、面試協(xié)調(diào)和入職安排。協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)進行團隊建設(shè)、績效管理支撐和員工發(fā)展相關(guān)的行政工作。負責或協(xié)助博士后、訪問學者等各類人才的引進與服務(wù)。
任職要求:
1. 碩士及以上學歷,專業(yè)不限(管理學、財務(wù)、工商管理、理工科背景者優(yōu)先)。
2. 5年以上科研機構(gòu)、高?;蚋呖萍计髽I(yè)的運營、行政或綜合管理經(jīng)驗,其中至少2年為團隊管理經(jīng)驗。
3. 出色的中英文溝通、協(xié)調(diào)和表達能力,能夠與不同文化背景的科研人員有效合作。
4. 具備強大的跨部門推動力和解決復(fù)雜問題的能力。精通財務(wù)報銷流程、政府采購法規(guī)和設(shè)備資產(chǎn)管理。 熟悉招聘全流程,具備人才甄別的敏銳度。
5. 具備以下條件者優(yōu)先:擁有國家級科研項目經(jīng)費管理經(jīng)驗者,熟悉大型科研儀器設(shè)備采購與管理流程者,在類似規(guī)模的創(chuàng)新機構(gòu)成功建立或優(yōu)化過運營管理體系者。