資格條件:
1.本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.熟悉公車管理、后勤管理、固定資產(chǎn)管理相關(guān)專業(yè)知識(shí);
3.熟悉信訪和接訴即辦的工作要求、流程等;
4.熟悉安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,具有較好的安全防范意識(shí),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);
5.政治立場(chǎng)堅(jiān)定,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的道德品質(zhì)和職業(yè)操守,誠(chéng)信正直,能夠嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度開(kāi)展工作,實(shí)事求是,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),能夠應(yīng)對(duì)一定的工作壓力;
6.具有較好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、執(zhí)行力和溝通協(xié)調(diào)能力,能有效解決工作中的問(wèn)題和難點(diǎn);
7.具有較好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、人際交往能力和服務(wù)意識(shí);
8.能夠熟練使用各類辦公軟件和相關(guān)辦公設(shè)備。
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)重要會(huì)議及大型活動(dòng)的對(duì)外接待服務(wù)、協(xié)調(diào)和后勤保障工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議室管理及服務(wù)保障;
2.協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、部門主任處理日常事務(wù)性工作,向部門主任反饋信息,協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)單位、各部門、各子企業(yè)的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào);
3.協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)合理安排工作日程,組織落實(shí)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)外出調(diào)研、溝通聯(lián)絡(luò)和服務(wù)保障等工作;
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公務(wù)用車管理,包括車輛檔案證照管理、車輛保險(xiǎn)辦理、日常維護(hù)保養(yǎng)及車輛調(diào)配等;
5.負(fù)責(zé)購(gòu)置、發(fā)放、領(lǐng)用、保管和維護(hù)公司固定資產(chǎn)、采購(gòu)低值易耗品,審核各部門行政采購(gòu)需求計(jì)劃;
6.負(fù)責(zé)票務(wù)預(yù)訂、快遞收發(fā)等服務(wù)工作;
7.負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督物業(yè)公司,加強(qiáng)辦公區(qū)樓宇內(nèi)設(shè)備維護(hù)、用水用電、辦公區(qū)域綠化、出行停車等物業(yè)事項(xiàng);
8.負(fù)責(zé)集團(tuán)因公出國(guó)(境)的人員材料收集和申報(bào)工作;
9.負(fù)責(zé)向上級(jí)單位有關(guān)職能部室辦理審批手續(xù);
10.完成安全生產(chǎn)工作的各項(xiàng)要求,制訂年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃和考核相關(guān)工作,組織實(shí)施安全教育培訓(xùn),定期組織進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)安全檢查,協(xié)助處理相關(guān)安全事故、開(kāi)展事故調(diào)查工作;
11.負(fù)責(zé)集團(tuán)信訪、接訴即辦相關(guān)工作,建立接訴即辦臺(tái)賬,處理內(nèi)外部來(lái)信、來(lái)電、采訪、網(wǎng)上信訪業(yè)務(wù),督辦相關(guān)案件,匯總責(zé)任部門辦理情況、答復(fù)意見(jiàn)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審核,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行重大群體性事件和突發(fā)事件的處置工作;
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助其他崗位相關(guān)工作。