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1. 日常辦公支持 - 負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，如文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管，確保文件資料的完整性與易查性。 - 協(xié)助組織公司各類會議，包括會前準(zhǔn)備（如場地布置、資料準(zhǔn)備）、會中服務(wù)（如會議記錄）和會后跟進（如會議紀(jì)要的撰寫與分發(fā)、決議事項的跟蹤落實） 2. 辦公用品與設(shè)備管理 - 負(fù)責(zé)辦公用品及設(shè)備的采購、庫存管理與發(fā)放，定期盤點庫存，合理控制庫存水平，確保辦公用品的及時供應(yīng) 。 - 聯(lián)系并協(xié)調(diào)辦公設(shè)備（如打印機、復(fù)印機、電腦）的維修與保養(yǎng)，保障設(shè)備的正常運行。 3. 公司環(huán)境維護 - 監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生與安全，定期檢查辦公設(shè)施的安全狀況，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。 - 協(xié)調(diào)綠植租賃、清潔服務(wù)等供應(yīng)商，確保辦公環(huán)境整潔、舒適。 4. 對外溝通協(xié)調(diào) - 接待來訪客戶、合作伙伴及其他訪客，提供熱情、專業(yè)的接待服務(wù)，維護公司良好形象。 - 與外部供應(yīng)商、合作伙伴等保持聯(lián)系，處理日常事務(wù)性溝通，如合同的初步洽談與跟進。 5. 行政費用管理 - 協(xié)助制定行政費用預(yù)算，并嚴(yán)格控制費用支出。對行政費用進行統(tǒng)計、分析，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報費用使用情況。 - 負(fù)責(zé)行政費用的報銷工作，審核報銷憑證，確保報銷流程符合公司規(guī)定。 6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，如協(xié)助組織公司團建活動、參與公司制度的制定與完善等。