一、崗位職責(zé)
1.日常行政事務(wù):
負(fù)責(zé)部門文件、資料的整理、歸檔及保管,確保資料完整、可追溯。
管理辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、登記及發(fā)放。
安排會議、接待來訪人員,做好會議記錄并跟進(jìn)落實會議決議。
2.文書處理:
起草、校對和發(fā)布公司通知、公告、報告等文件。
負(fù)責(zé)部門內(nèi)部及跨部門文件的傳遞、登記與督辦。
3.后勤支持:
協(xié)調(diào)辦公環(huán)境維護(hù),如設(shè)備報修、保潔管理等。
協(xié)助組織公司活動(如年會、團(tuán)建、培訓(xùn)等)。
4.數(shù)據(jù)與信息管理:
統(tǒng)計行政相關(guān)數(shù)據(jù)(如辦公費用、會議記錄等),定期提交分析報告。
維護(hù)公司通訊錄、員工信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、任職要求
1、專科以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源管理、工商管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上行政、文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,應(yīng)屆畢業(yè)生需有相關(guān)實習(xí)經(jīng)歷。
三、工作地點
膠州李哥莊鎮(zhèn)