一、工作內(nèi)容及要求 :
(一)組織參加物業(yè)前期廠房交付方案、交付通知書、廠房使用手冊、廠房質(zhì)量保證書、裝修管理服務(wù)協(xié)議、裝修申請表、裝修驗收單、裝修施工人員登記表、裝修巡查記錄表、違規(guī)裝修處理決定書等相關(guān)文件。
(二)專業(yè)知識與技能
物業(yè)管理知識:熟悉物業(yè)管理法規(guī)(如《物業(yè)管理條例》)、園區(qū)物業(yè)運營流程,掌握設(shè)施設(shè)備維護、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全保衛(wèi)等專業(yè)知識。
工程技術(shù)基礎(chǔ):了解建筑工程、機電設(shè)備(供電系統(tǒng))的基本原理,能判斷常見故障并協(xié)調(diào)維修。
客戶服務(wù)能力:具備良好的溝通技巧,能與園區(qū)企業(yè)、業(yè)主建立良好關(guān)系,及時響應(yīng)并解決其需求(如報修、投訴、服務(wù)咨詢等)。
應(yīng)急處理能力:掌握火災(zāi)、水管爆裂、停電等突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,能快速組織處置并降低損失。
(三)管理與協(xié)調(diào)能力
團隊管理:負(fù)責(zé)物業(yè)團隊(如安保、保潔、維修、客服等崗位)的招聘、培訓(xùn)、考核與日常管理,提升團隊協(xié)作效率。
資源協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)外部單位(如供電局、自來水公司、消防部門、綠化公司等)的合作,確保園區(qū)配套服務(wù)順暢。
計劃與執(zhí)行:制定物業(yè)年度 / 月度工作計劃(,并監(jiān)督落實。
(四)綜合素質(zhì)
責(zé)任心與抗壓能力:對園區(qū)安全、環(huán)境質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任,能在高強度工作下保持細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。
市場與成本意識:關(guān)注園區(qū)物業(yè)管理的成本控制(如能耗管理、維修費用),同時結(jié)合市場需求優(yōu)化服務(wù)方案,提升園區(qū)競爭力。
二、崗位職責(zé)
(一)日常運營管理
設(shè)施設(shè)備維護:
定期巡檢園區(qū)公共區(qū)域(如道路、停車場、消防設(shè)施),確保設(shè)備正常運行,記錄維護臺賬。
定期對配電房、給排水系統(tǒng)等進行年度檢修,提前預(yù)防故障。
環(huán)境衛(wèi)生與綠化:
監(jiān)督保潔團隊按標(biāo)準(zhǔn)完成園區(qū)道路、垃圾桶等區(qū)域的清潔,定期檢查衛(wèi)生質(zhì)量。
規(guī)劃綠化方案(如草坪修剪、花卉補種),維護園區(qū)景觀環(huán)境,提升企業(yè)入駐體驗。
安全與秩序管理:
制定安保制度,安排 24 小時巡邏、門禁管理(如人臉識別、訪客登記),防止盜竊、斗毆等事件發(fā)生。
定期組織消防演練,確保消防通道暢通、滅火器等設(shè)備完好,配合消防部門完成安全檢查。
(二)客戶服務(wù)與關(guān)系維護
溝通與服務(wù):
建立客戶檔案,定期走訪企業(yè),收集對物業(yè)服務(wù)的意見和建議,及時整改問題(如停車位不足、噪音干擾)。
協(xié)助客戶辦理裝修審批、入駐手續(xù),解答物業(yè)相關(guān)疑問(如物業(yè)費構(gòu)成、水電繳費流程)。
投訴與糾紛處理:
針對客戶投訴(如漏水、電梯故障),24 小時內(nèi)響應(yīng)并跟進處理進度,確??蛻魸M意度。
協(xié)調(diào)客戶之間的矛盾(如裝修噪音糾紛),維護園區(qū)和諧氛圍。
(三)財務(wù)管理與成本控制
物業(yè)費與能耗管理:
制定物業(yè)費收費標(biāo)準(zhǔn),督促客戶按時繳納費用,定期公示收支明細(xì)(如公共區(qū)域電費分?jǐn)偅?
推行節(jié)能措施(如 LED 照明改造、智能電表監(jiān)控),降低園區(qū)能耗成本,定期分析能耗數(shù)據(jù)并優(yōu)化方案。
預(yù)算與采購管理:
編制物業(yè)年度預(yù)算(如設(shè)備采購、維修費用、人工成本),控制支出不超預(yù)算。
負(fù)責(zé)保潔用品、維修材料等物資的采購,對比供應(yīng)商報價,確保性價比。
(四)應(yīng)急與風(fēng)險管理
突發(fā)事件處置:
遇火災(zāi)、臺風(fēng)、疫情等緊急情況,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織人員疏散、設(shè)備搶修,并及時上報上級與相關(guān)部門。
事后配合調(diào)查事故原因,制定改進措施(如加固園區(qū)廣告牌、完善疫情防控流程)。
風(fēng)險隱患排查:
每月開展園區(qū)安全隱患排查(如墻體裂縫、電線老化、高空墜物風(fēng)險),建立隱患臺賬并限期整改。
確保園區(qū)符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)(如垃圾分類處理、污水排放合規(guī)),避免因違規(guī)被處罰。
(五)團隊與外部協(xié)作
內(nèi)部團隊管理:
制定物業(yè)各崗位工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)(如安保巡邏頻次、保潔清潔頻次),定期開展技能培訓(xùn)(如急救知識、設(shè)備操作)。
激勵團隊成員,提升服務(wù)意識與專業(yè)性,降低人員流失率。
外部合作協(xié)調(diào):
與政府部門(如住建局、街道辦)對接,落實政策要求(如垃圾分類督導(dǎo)、疫情防控檢查)。
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、2年以上產(chǎn)業(yè)園物業(yè)管理相關(guān)經(jīng)驗;
3、持有物業(yè)管理經(jīng)理上崗證;
4、具有較強工作責(zé)任性、較強的說明能力及對信息的分析處理能力;
5、熟練使用辦公軟件,具有良好的語言組織寫作能力;
工作地址:煙臺市福山區(qū)福新街道白云山路
職位福利:五險、餐補、節(jié)日福利