1、負(fù)責(zé)公司來電處理、快遞收發(fā)、客戶來訪接待、公司外聯(lián)協(xié)作工作;
2、公司辦公環(huán)境的維護(hù),綠植日常保養(yǎng)、辦公設(shè)備的維護(hù);
3、固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、辦公設(shè)備維修、及檔案管理;
4、辦理公司各種行政費(fèi)用的支付事宜,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯編管理;
5、集團(tuán)各分子公司資質(zhì)證件日常登記、保管及年審年檢工作;
6、集團(tuán)各分子公司合同的登記、統(tǒng)計(jì)、保管及使用管理;
7、公司員工、客戶等出差訂餐訂酒店訂票事宜,節(jié)假日福利采購事宜及安排;
8、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好其它相關(guān)工作。
人力工作:
1、公司制度的完善更新,組織架構(gòu)優(yōu)化;
2、根據(jù)公司招聘需求,進(jìn)行人員招聘錄用;
3、辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn);
4、組織新入職員工培訓(xùn),部門技能培訓(xùn)及企業(yè)文化宣導(dǎo);
5、員工考勤制作、薪資核算;
6、節(jié)假日福利方案確定、選購并發(fā)放;
7、社保公積金日常增減員,相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理;
8、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好其它相關(guān)工作。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)管理類專業(yè);
2、3年以上人力行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉商務(wù)會(huì)議接待流程;
3、細(xì)心勤快,性格開朗樂觀,落落大方,形象氣質(zhì)佳;
4、熟悉勞動(dòng)法,擅長公文寫作,熟練使用辦公軟件,熟練使用Excel處理數(shù)據(jù)工作;
5、對外溝通較多,需要具備獨(dú)立解決問題的能力,溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的人際交往能力。
該崗位在前臺位置,兼顧行政和人力工作,非誠勿投。