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一.制度管理
1.制定制度年度修訂計(jì)劃并組織實(shí)施；
2.實(shí)時(shí)做好制度的匯編工作，并動(dòng)態(tài)維護(hù)制度清單。
二.行政接待與會(huì)務(wù)管理
1.計(jì)劃并組織實(shí)施行政接待，并講解智慧能源展廳；
2.做好公司層面會(huì)議的會(huì)務(wù)支持；
3根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求準(zhǔn)備接待所用禮品、采買水果等物資；
4.匯總并核銷、結(jié)轉(zhuǎn)接待客戶所用住宿，用餐費(fèi)用；
5檢查接待室物品及擺放情況、設(shè)備運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。
三.工商管理
1.根據(jù)會(huì)議決議或領(lǐng)導(dǎo)指示辦理企業(yè)設(shè)立、工商變更或注銷等；
2.每年6月30日前填報(bào)各公司企業(yè)年報(bào)信息。
四.檔案管理
1.收集、鑒定、登記、整理、歸檔各類檔案資料，建立建全《存檔目錄》并定期與實(shí)物核對(duì)；
2.收集、整理、掃描影印各類電子材料，建立電子化檔案科目；
3.統(tǒng)籌公司年度歸檔工作，辦理檔案查閱、借閱和復(fù)印等手續(xù)；
4.做好防潮、防霉、防火和防蟲等檔案安全工作。
五.印章管理
1.公司公章、法人章和合同章等印鑒的刻制、報(bào)廢、存檔、保管，并辦理登記、移交手續(xù)；
2.審核用印/借印流程，監(jiān)督合理用印并收集借出印鑒。
六.公文處理
1.接收、登記、傳遞與存檔外來文件；
2.傳閱、整理內(nèi)部文件。
七.時(shí)效管理
1.動(dòng)態(tài)維護(hù)新增員工時(shí)效報(bào)表；
2.每周核查時(shí)效提交情況并發(fā)布工作時(shí)效考核信息；
3.核查各部門考勤，對(duì)考勤異常進(jìn)行公示及考核。
八.采購及物資管理
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、采購辦公用品、勞保用品、工作服、員工福利、禮品等物資；
2.負(fù)責(zé)采購物資的保管和領(lǐng)用，做好出入庫登記。