崗位職責(zé):
-負(fù)責(zé)重要客戶(hù)全程接待工作(行程安排、全面協(xié)調(diào)、餐飲住宿預(yù)訂等);
-精準(zhǔn)安排領(lǐng)導(dǎo)的日程,管理預(yù)約,確保時(shí)間高效利用;
-精準(zhǔn)記錄各類(lèi)會(huì)議核心要點(diǎn),建立重要事項(xiàng)跟蹤臺(tái)賬,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)展與結(jié)果,保障事項(xiàng)閉環(huán);
-協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)部分事務(wù)性工作,平衡其工作與事務(wù)效率,同時(shí)維護(hù)總經(jīng)理辦公室的訪客接待秩序與環(huán)境衛(wèi)生;
-陪同領(lǐng)導(dǎo)出席商務(wù)洽談、行業(yè)交流等場(chǎng)合,維護(hù)良好合作關(guān)系,日常主動(dòng)對(duì)接客戶(hù),跟進(jìn)需求與反饋;
-組織會(huì)議,協(xié)調(diào)各部門(mén),處理緊急事務(wù)等;
-完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù);
任職要求:
-本科及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)、企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等專(zhuān)業(yè);
-具備一定的行政管理經(jīng)驗(yàn),邏輯思維協(xié)調(diào)能力強(qiáng),說(shuō)話(huà)得體;
-形象氣質(zhì)佳,個(gè)人素質(zhì)綜合能力強(qiáng),具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);
-工作細(xì)致耐心,具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和責(zé)任心;
-能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,經(jīng)常性出差,并具備一定的抗壓能力。