1. 日常行政事務(wù)
- 接聽電話、接待訪客,做好登記與引導(dǎo),維護公司良好形象。
- 管理辦公用品采購、發(fā)放及庫存盤點。
2. 會議與活動支持
- 安排會議室、準備會議資料、記錄會議紀要并跟進決議執(zhí)行。
3. 辦公環(huán)境管理
- 監(jiān)督保潔、綠植維護,確保辦公環(huán)境整潔有序。
- 協(xié)調(diào)物業(yè)、供應(yīng)商,處理辦公設(shè)備報修及日常維護。
4. 其他行政支持
- 協(xié)助制定和優(yōu)化行政管理制度,推動流程規(guī)范化。
- 完成上級交辦的臨時性任務(wù),如數(shù)據(jù)整理、報告撰寫等。
任職要求:
- 學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 經(jīng)驗:1年以上行政或文職工作經(jīng)驗,應(yīng)屆畢業(yè)生可培養(yǎng),1年以上C1駕齡。
技能要求:
- 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)。
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識強。
- 工作細致、責(zé)任心強,能適應(yīng)多任務(wù)處理。