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職位描述

（一）崗位職責（葡語）：
1. 行政支持：

- 協助總經理處理日常行政事務，包括日程安排、會議組織和文件整理。

- 負責總經理辦公會議的記錄和紀要整理，確保會議決議的落實。

2. 信息管理：

- 收集和整理公司內外信息，為總經理決策提供數據支持。

- 負責公司重要文件的起草、審核和歸檔，確保文件的準確性和保密性。

3. 溝通協調：

- 協調公司內部各部門的工作，確保信息傳遞的及時性和準確性。

- 代表總經理與外部機構、客戶和合作伙伴進行溝通，維護良好的外部關系。

4. 項目管理：

- 協助總經理進行項目的策劃、執(zhí)行和監(jiān)控，確保項目按時完成。

- 跟蹤項目進展，及時匯報項目狀態(tài)，協調解決項目中的問題。

5. 財務管理：

- 協助總經理進行財務預算和成本控制，確保公司財務健康。

- 審核財務報告，提供財務分析，支持總經理的財務決策。

6. 人力資源管理：

- 協助總經理進行人力資源規(guī)劃，參與招聘、培訓和績效評估。

- 負責員工關系管理，處理員工投訴和建議，提升員工滿意度。

7. 其他職責：

- 完成總經理交辦的其他任務，確保各項工作順利進行。


（二）任職要求：


1. 教育背景：

- 本科及以上學歷，葡萄牙語、企業(yè)管理、工商管理、行政管理、國際貿易等相關專業(yè)優(yōu)先。

2. 工作經驗：

- 至少3年以上相關工作經驗，有葡萄牙語翻譯，總經理助理或高級行政助理經驗者優(yōu)先。

- 了解企業(yè)運營管理和項目管理流程。

3. 專業(yè)技能：

- 具備較強的文字功底和公文寫作能力，熟練使用辦公軟件（如Excel、Word、PPT等）。

- 具備較強的數據分析和報告編制能力。


4. 個人素質：

- 具備良好的職業(yè)道德和責任心，工作細致嚴謹。

- 具備較強的溝通協調能力和團隊合作精神。

- 具備較強的抗壓能力和解決問題的能力。

5. 其他要求：

- 葡萄牙語聽說讀寫流利，能作為工作語言。

- 有在安哥拉工作經驗者優(yōu)先。

（三）薪資福利待遇：
1. 薪資結構：

- 基本工資：根據行業(yè)標準和候選人經驗，提供具有競爭力的基本工資。

2. 福利待遇：

- 商業(yè)保險：額外提供補充商業(yè)醫(yī)療保險，涵蓋意外傷害和重大疾病。

- 帶薪年假：工作滿一年，享受帶半薪年假30天

- 節(jié)日福利：重要節(jié)日（如春節(jié)、中秋等）發(fā)放節(jié)日禮品及公司聚餐。

3. 工作環(huán)境：

- 辦公條件：配備標準辦公環(huán)境及必要辦公設備。

- 團隊活動：定期組織團隊建設活動，增強團隊凝聚力。

4. 其他福利：

- 交通補貼：工作滿一年，公司承擔往返機票
- 餐飲福利：公司提供工作餐。

- 通訊補貼：根據工作需要，提供通訊費用補貼。