崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機,空調(diào)及打卡機等)
2、負(fù)責(zé)對接物業(yè),做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員:
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購及日常辦公費用的登記和報銷事宜;
5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、票務(wù)、酒店預(yù)訂及相關(guān)費用報銷工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品出入庫管理并做好臺賬,做好固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和保管;
7、協(xié)助辦理員工入離調(diào)轉(zhuǎn)等人事手續(xù)以及日常企業(yè)文化建設(shè)、各類活動的組織和協(xié)助;
8、協(xié)助做好會議會務(wù)準(zhǔn)備及會議的協(xié)調(diào)和組織,會后形成會議紀(jì)要
9、協(xié)助商務(wù)接待等后勤保障工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1、??茖W(xué)歷,2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗
2、熟悉日常人事行政工作,辦公軟件應(yīng)用熟練;
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,態(tài)度端正,服務(wù)意識較強
4、形象氣質(zhì)佳,掌握基礎(chǔ)商務(wù)禮儀。